Lediga jobb som Arkivarie i Piteå

Vill du vara med och skapa en modern informationshantering i en utvecklingsinriktad kommun?

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång. Vi söker dig som vill vara med och bygga framtidens Piteå. Som medarbetare i Piteå kommun har du drygt 4000 kollegor. Kollegor som varje dag arbetar för att göra skillnad i pitebornas vardag och på ett professionellt och trevligt sätt levererar den service de har rätt till. Vi erbjuder dig en trygg anställning med schyssta villkor och förmåner. Vi hoppas att du vill bli en i gänget på Piteå kommun!

Du tillhör Avdelningen för styrning och ledning inom kommunledningsförvaltningen. Den består av bla kompetenser för att upprätthålla och utveckla politiska beslutsprocesser och ärendehantering, juridik, verksamhetsutveckling, informationssäkerhet, informationsförvaltning, systemförvaltning och centralarkiv. Vi är totalt 35 medarbetare som alla drivs av viljan att leverera hög kvalitet och på så sätt skickliggöra politiker i deras ansvarsområden och att medborgarnas goda tillit till kommunen upprätthålls.

Du kommer formellt att ingå i centralarkivets team som idag även består av en arkivarie och en arkivassistent. Centralarkivet ska vara en aktör i kommunorganisationens arbete med att skapa förutsättningar för en modern informationsförvaltning för såväl en digital arkivering som för pappershantering. Teamets medarbetare är sakkunniga experter inom informationshantering och arkivvård och har en rådgivande och en styrande funktion till kommunens olika verksamheter.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie är du både strategisk och operativ. Du stödjer kommunens alla verksamheter i en god hantering av den verksamhetsinformation som uppstår oavsett om informationen uppstår analogt eller digitalt. Du arbetar med att bidra till att leda och utveckla kommunens informationshantering. Du bereder ärenden för både digitala och analoga leveranser till kommunens centralarkiv. Du kommer också ordna och förteckna inlevererade arkivhandlingar och hantera begäran av allmän handling. Du kommer också att medverka till upprätthållande av informationshanteringsplaner samt ingå som en del av kommunens systemförvaltningsorganisation för central informationsförvaltning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som i första hand har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande som bedöms likvärdig, gärna med erfarenhet från att leda och driva utvecklingsprojekt i samverkan med andra. Du kan alternativt ha en systemvetenskaplig bakgrund eller motsvarande utbildning med erfarenhet från utvecklingsprojekt i ledande roller och som har ett intresse för arkivvård och arkivhantering. Tidigare arbetslivserfarenhet av området är meriterande.

Då vi bedriver många olika uppdrag ser vi gärna att även du är en naturlig ledare som sätter involvering och delaktighet i främsta rummet. Du är ansvarstagande, självgående, strukturerad och har förmåga att organisera, systematisera, prioritera och kommunicera. Ett gott bemötande är en viktig egenskap hos dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar.

Övrigt
Tjänsten är heltid och tillsvidare. Eventuellt kan provanställning komma att tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse. 

Välkommen med din ansökan senast 2021-04-18.

Vi undanber oss kontakter från andra annonsörer och rekryteringsföretag. Visa mindre

Piteå är känd för sin gemytliga atmosfär och det bor ca 42 000 människor här. Piteå kommun är den största arbetsgivaren i Piteå med ca 4 000 medarbetare. Det pågår en rad olika utvecklingsprojekt inom informationsområdet. Vi behöver därför bland annat förstärka med ytterligare en arkivarie. Vi söker dig som tar initiativ, gillar att samarbeta med andra och gärna delar med dig av din kunskap. Vi erbjuder dig ett arbete där du får utvecklas, ha roligt och göra skillnad tillsammans med oss.

Kommunledningsförvaltningen består av sex avdelningar vars uppgift är att leda och samordna en mängd olika kommunövergripande uppdrag. Uppdragen kommer från politiska beslut som fattas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Du kommer att tillhöra avdelningen för styrning och ledning. Den består av flera verksamhetsområden som tex projektkontor, ärendehantering, kansli, arkiv och medborgarservice. Idag arbetar ca 30 medarbetare på avdelningen och du kommer att ingå i ett team med två arkivarier och en arkivassistent.

Arbetsuppgifter:

Som arkivarie stödjer du kommunens alla verksamheter i en god hantering av den verksamhetsinformation som uppstår oavsett om informationen uppstår analogt eller digitalt. En god hantering innebär att informationen hanteras effektivt, enhetligt, systematiskt och rättssäkert under hela dess livscykel. Hanteringen omfattar att ta hand om och tillhandahålla själva informationen, men också tillsyn och rådgivning/utbildning, genomföra gallringsutredningar, upprätta dokumenthanteringsplaner samt ta emot och kontrollera leveranser.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har en akademisk utbildning/examen varav 60 hp är inom arkivvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Tidigare arbetslivserfarenhet av området är meriterande.

Du är självgående, ansvarstagande, strukturerad samt har förmåga att organisera och prioritera. Servicekänsla är en viktig egenskap hos dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Övrigt:

Tjänsten är heltid och tillsvidare. Eventuellt kan provanställning komma att tillämpas.

 

Tillträde:  Enligt överenskommelse

Ytterligare information: Leif Wikman, avdelningschef 0911-69 62 72

Fackliga företrädare: Siv Öhlund, Akademikeralliansen, 0911-69 70 10 och Jörgen Hult, Vision, 0911-69 60 23

Välkommen med din ansökan senast 190421!

Vi undanber oss kontakter från andra annonsörer och rekryteringsföretag. Visa mindre