Lediga jobb som Övriga handläggare i Piteå

Är du redo för nya utmaningar som handläggare?
Vi söker nu en engagerad nämndshandläggare som vill vara med och bidra till utveckling. Om du vill vara en del av ett härligt team, då är detta rätt plats för dig.  

Socialtjänsten är Piteå kommuns största förvaltning med cirka 1700 medarbetare. Med brukaren i centrum samordnas de insatser som behövs från sju avdelningar. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där du får vara med och utveckla socialtjänsten tillsammans med fantastiska kollegor.

Du kommer att tillhöra Enheten för utveckling och stöd som är en del av avdelningen Verksamhetsstöd. I din enhet ingår förutom nämnd och ledningskansliet, även kvalitetsteamet, administratörer, avgiftshandläggare samt förvaltningens fastighets- och inköpsstrateg.

Sök jobb hos oss och bli vår nästa kollega.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare, registrator och handläggare ansvarar du för den nämndadministrativa processen vilket bland annat innebär förberedelse och kallelser till nämndsmöten, koordinera, handlägga ärenden samt att skriva protokoll och expediera beslut. Du arbetar kontinuerligt för att utveckla processen kring dokument-och ärendehantering från registrering till arkivering. Du ansvarar även för inkommande post, diarieföring och ger administrativ service till förtroendevalda och ledning. I rollen ingår också att jobba i förvaltningens ledningskansli, samt förvaltningsproduktion, olika uppdrag, utredningar och uppföljningar.  

Kvalifikationer

Krav: Du har en universitets – eller högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Önskvärt om du har kunskap i kommunal-och förvaltningsrätt samt den kommunala ärendeprocessen.

Meriterande: Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller liknande uppgifter i en politiskt styrd organisation.

Personliga egenskaper: Du är noggrann, strukturerad, har god förmåga att arbeta självständigt samt ge god professionell service. Du har god förmåga att samarbeta med kollegor och förtroendevalda. Du uttrycker dig väl skriftligt och muntligt och har god administrativ förmåga.

Mer om jobbet

- Anställningsform; Vikariat t om 2026-12-31, heltid (100%)

- Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag 08:00 - 17:00, med möjlighet till flextid och distansarbete. 

- Tillträde: Snarast

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-27



Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .

Om arbetsplatsen 
Socialtjänsten är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. 

Läs mer: 

www.pitea.se 

Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå 
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. 

Läs mer - Move to Piteå Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle i Piteå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 23 administratörer och ekonomer. Möjlighet finns att kombinera arbete på arbetsplatsen och på distans.

Du fungerar som ett stöd till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär myndighetsutövning och handläggning vid bland annat antagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering, forskarutbildning samt uppdragsutbildning. Du kommer att tillhöra ett nätverk med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskole-/universitetsexamen och av arbete inom universitet/högskola eller annan statlig myndighet. Du ska vara van att arbeta i många olika datasystem. För arbetet krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du använt något av följande utbildningsadministrativa system: Canvas, Epok, Retendo, NYA-webben och/eller Ladok.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Piteå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta administrativ chef vid Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle Anna-Lena Kero 070–5150874, [email protected]

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529, [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721, [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 30 juni 2022
Referensnummer: 2263-2022 Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1.8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1,700 anställda och 15,100 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.



Vi söker nu en institutionsadministratör till Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle (ETKS) med placeringsort Piteå. Tjänsten är ett vikariat under ordinarie befattningshavares tjänstledighet. Som institutionsadministratör kommer du att ingå i en administrativ grupp som leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen i Piteå består av 5 medarbetare och totalt sett består den administrativa gruppen både i Luleå och Piteå av 22 medarbetare som arbetar med ekonomi, utbildnings- och institutionsadministration. Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter.

Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du främst med personalrelaterade frågor inom huvudsakligen avdelningen Musik, Medier och Teater som har verksamhet vid campus Piteå samt Teaterhögskolan i Luleå, men du stöttar även institutionen som helhet vid behov. Arbetet innebär administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, introduktion av nyanställda, skatte- och migrationsärenden, intermittenta anställningar samt avtalsadministration. Du kommer även fungera som kontaktperson mellan institutionen och flera såväl interna som externa parter, exempelvis HR, Fastighet samt övriga enheter i Piteå och arbetar i nära samverkan med avdelningschefen i Piteå.
I arbetet ingår även ansvar för institutionens diarium och registratur, forskarutbildningsadministration, granskning av reseräkningar, inköp och beställningar samt intern information och kommunikation i samverkan med institutionens kommunikatör.

Kompetens och erfarenhet
För befattningen krävs högskoleexamen inom PA-området eller annan likvärdig utbildning och erfarenhet av HR arbete. Meriterande är om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Rollen innebär samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning
Tjänsten är ett vikariat till och med 2022-12-31. Tillträde snaraste eller enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Lämnas av administrativ chef Marie Boström 0920 – 49 14 03, [email protected].

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 15 februari, 2021
Referensnummer: 386-2021 Visa mindre

Socialtjänsten i Piteå är redo att möta framtiden. Från och med 1 januari 2020 har förvaltningen en ny, plattare organisation. Grundtanken är att det ska finnas en ingång till socialtjänsten, oavsett ärende. Socialtjänsten är Piteå kommuns största förvaltning med cirka 1700 medarbetare. Med brukaren i centrum samordnas de insatser som behövs från sju avdelningar. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där du får vara med och utveckla socialtjänsten tillsammans med fantastiska kollegor.

Enheten för utveckling och stöd ingår i socialförvaltningens stab och ledning där även förvaltningens IT stöd, bemanningsenhet och ekonomer ingår. I Enheten för utveckling och stöd ingår förutom nämnd -och ledningskansliet även administratörer, avgiftshandläggare samt förvaltningens fastighet- och inköpsstrateg. Du kommer ingå i ett team med fyra personer.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare, registrator och handläggare ansvarar du för den nämndadministrativa processen vilket bland annat innebär förberedelse och kallelser till nämndsmöten, koordinera, handlägga ärenden samt att skriva protokoll och expediera beslut. Du arbetar kontinuerligt för att utveckla processen kring dokument-och ärendehantering från registrering till arkivering. Du ansvarar även för inkommande post, diarieföring och ger administrativ service till förtroendevalda och ledning. I rollen ingår också att jobba i förvaltningens ledningskansli, samt förvaltningsproduktion, olika uppdrag, utredningar och uppföljningar.  

Kvalifikationer
Krav på att du har en universitets – eller högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, juridik, eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och att du har kunskap i kommunal-och förvaltningsrätt samt den kommunala ärendeprocessen.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller liknande uppgifter i en politiskt styrd organisation.
Du är noggrann, strukturerad, har god förmåga att arbeta självständigt samt ge god professionell service. Du har god förmåga att samarbeta med kollegor och förtroendevalda. Du uttrycker dig väl skriftligt och muntligt och har god administrativ förmåga.

Övrigt
Anställningsform; Tillsvidareanställning, heltid (100%)
Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag
Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 2021-05-23. Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,7 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 650 anställda och 15 500 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till verksamhetsområdet Verksamhetsnära stöd för placering i Piteå vid institutionen för Konst, kommunikation och lärande. Verksamhetsområdets uppdrag är att ge stöd och service till ledning, medarbetare och studenter på institutionsnivå inom administrativa områden.

Som utbildningsadministratör fungerar du som ett stöd till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär administration och handläggning vid bland annat reservantagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering samt uppdragsutbildning.

Du kommer även att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, gärna vid Musikhögskola eller liknande. Meriterande är högskoleexamen och om du har kännedom om processen kring utbildningsplanering, antagningsfrågor och studentfrågor. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en utbildningsadministratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Piteå. Tillträde snarast eller enligt gemensam överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta administrativ chef vid institutionen för Konst kommunikation och lärande, Kerstin Pettersson, 0920-49 2810, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 28 februari, 2020
Referensnummer: 490-2020 Visa mindre