Lediga jobb som Nämndsekreterare i Piteå

Vi söker dig som gillar ett omväxlande arbete! I denna roll får du möjlighet att arbeta både med inköpssamordning och nämndsadministration på Samhällsbyggnad. Här är vi ca 200 medarbetare som tillsammans arbetar med bland annat samhällsplanering och kompetensförsörjning för Piteås invånare och näringsliv. Denna tjänst är placerad vid den administrativa enheten. 

Arbetsplatsen ligger mitt i Piteå centrum i Stadsporten, en av förvaltningens aktivitetsbaserade lokaler. Välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter 
Som inköpssamordnare är du den centrala Inköpsenhetens ”förlängda arm” på förvaltningen. Detta innebär att du samordnar och svarar på frågor från förvaltningens medarbetare om avtal och inköp. Du utför vissa direktupphandlingar och ingår i kommunens inköpsnätverk.

Som nämndsekreterare hos oss kommer du att ha ansvar för hela ärendeprocessen för Miljö- och tillsynsnämnden. Det innebär att du kommer att arbeta med allt från årsplanering, registrering av ärenden, beredningar och kallelser till nämndmöten, protokollskrivning, expediering av beslut och arkivering. Du har ett nära samarbete med nämndsekreteraren för Samhällsbyggnadsnämnden och ni är även back-up för varandra. Rollen innebär en kvalitetssäkrande och samordnande funktion för den politiska ärendeprocessen. Du ger stöd och service till tjänstepersoner och förtroendevalda.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, tex statsvetenskap eller juridik alternativt har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator med en god insyn i en politiskt styrd organisation. Du behöver ha kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen samt erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du har en hög administrativ förmåga och är ordningsam och van att jobba med deadlines. Du bör ha kännedom om offentlig upphandling. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att möta människor på ett professionellt sätt. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Mer om tjänsten 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-01 

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .

Om arbetsplatsen 
Samhällsbyggnad är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. 

Läs mer:

www.pitea.se 

Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå 
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. 

Läs mer - Move to Piteå Visa mindre

Nämndsekreterare Utbildningsförvaltningen

I Utbildningsförvaltningen pågår ett ständigt förbättringsarbete för att fortsatt hålla en hög kvalitét så att barn och ungdomar i Piteå får en bra utbildning och de bästa förutsättningarna för sitt vuxenliv. Som stöd till våra verksamheter söker vi nu en nämndsekreterare till förvaltningens gemensamma stödfunktion. Du kommer att ingå i team tillsammans med en utredare och en administratör. Tillsammans svarar teamet utifrån sina olika ansvarsområden för det förvaltningsgemensamma stödet kopplat till nämndsprocessen, arkivering, juridiska frågor samt olika utvecklingsarbeten.

 

Arbetsuppgifter 

Som nämndsekreterare, registrator och handläggare ansvarar du för den nämndadministrativa processen vilket bland annat innebär förberedelse och kallelser till nämndsmöten, koordinera, handlägga ärenden samt att skriva protokoll och expediera beslut för Barn- och utbildningsnämnden. Du arbetar kontinuerligt för att kvalitetssäkra och utveckla den politiska ärendeprocessen kring dokument- och ärendehantering från registrering till arkivering. Du ansvarar även för inkommande post, diarieföring och ger stöd och service till förtroendevalda och ledning. Till din hjälp finns förutom kompetenta arbetskamrater ett nätverk med kommunsekreterare och nämndssekreterare från andra förvaltningar.

I rollen ingår också olika utvecklingsuppdrag, utredningar och uppföljningar som till viss del kan anpassas utifrån din erfarenhet och kompetens.

 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap eller har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator med en god insyn i en politiskt styrd organisation. Du behöver ha kunskap om gällande lagstiftningar samt erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Du är noggrann, strukturerad, har god förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Du skapar goda relationer med omgivningen, möter människor på ett professionellt sätt och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du uttrycker dig väl skriftligt och muntligt samt har god administrativ förmåga. Arbetet kräver en god digital kompetens då du även fungerar som ett stöd i användandet av program och teknisk utrustning för nämnden.

 

Mer om tjänsten 

Anställningsform; Tillsvidareanställning, heltid (100%)

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag

Tillträde: Under augusti eller enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 2024-06-23

Kontaktpersoner

Niklas Risberg  Verksamhetschef 0911-696024

Anette Backman Vision 0911-696868

 

Om arbetsplatsen 

Utbildningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. 

Läs mer: 
Utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningen - Våra verksamheter (pitea.se) 

Jobba i Piteå kommun Jobba hos oss - Arbete (pitea.se) 

Piteå växer Piteå växer - Hållbar samhällsutveckling (pitea.se) 

Inflyttarservice – för dig som vill flytta till Piteå 

Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. 

Inflyttarservice Piteå (https://www.pitea.se/inflyttare/kontakta-inflyttarservice) Visa mindre

Förvaltningen Samhällsbyggnad arbetar för ett attraktivt och hållbart samhälle för invånare, besökare och näringsliv. Vi är ca 200 medarbetare inom samhällsplanering och kompetensförsörjning och den här tjänsten är placerad vid den administrativa enheten. Arbetsplatsen ligger mitt i Piteå centrum i Stadsporten, en av förvaltningens aktivitetsbaserade lokaler.

Den administrativa enheten tillhandahåller administrativ specialistkompetens som stöd till förvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar för att genomföra och effektivisera nedanstående områden inom förvaltningen: Administration; Nämndadministration; Webbhantering; Arkivfrågor; Driftsansvar Stadsporten; IT-stöd; Informationshantering: Inköpssamordning; Personalredogöring; Registratur; Ekonomihandläggning; Reception. Enheten leds av administrativ chef.

Som nämndsekreterare hos oss kommer du att ha ansvar för hela ärendeprocessen för Miljö- och tillsynsnämnden. Det innebär att du kommer att arbeta med allt från årsplanering, registrering av ärenden, beredningar och kallelser till nämndmöten, protokollskrivning, expediering av beslut och arkivering. Du har ett nära samarbete med nämndsekreteraren för Samhällsbyggnadsnämnden och ni är även back-up för varandra. Rollen innebär en kvalitetssäkrande och samordnande funktion för den politiska ärendeprocessen. Du ger stöd och service till tjänstepersoner och förtroendevalda.

I tjänsten ingår även att vara en av två inköpssamordnare i förvaltningen. Inköpssamordnare är den centrala Inköpsenhetens ”förlängda arm” på förvaltningarna. Detta innebär att du samordnar och svarar på frågor från förvaltningens medarbetare om avtal och inköp. Du utför vissa direktupphandlingar och ingår i kommunens inköpsnätverk.  

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap eller har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator med en god insyn i en politiskt styrd organisation. Du behöver ha kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen samt erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har en hög administrativ förmåga och är ordningsam och van att jobba med deadlines. Du bör ha kännedom om offentlig upphandling.

 Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att möta människor på ett professionellt sätt. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi undanber oss all kontakt från konsulterande rekryteringsföretag.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

 Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar

Helene Sundberg enhetschef 0911 - 69 72 88

Emma Karlsson, Vision 0911-69 64 27

Elin Dejemo, Akademikerförbundet, 0911 – 69 75 93

Välkommen med din ansökan Visa mindre