Lediga jobb som HR-assistent i Piteå

Som HR-administratör hos oss är ingen dag den andra lik. Vi är en nationell organisation vilket innebär att du kommer att stötta chefer på alla våra orter. Vi söker dig som har god erfarenhet och ett growth mindset, drivs av att utveckla och förbättra och vill arbeta målinriktat för att möta verksamhetens utmaningar.

Om jobbet
Vardagen på IVAB är föränderlig och det är därför viktigt att du är bekväm med att planer kan ändras. Arbetsuppgifterna är många, med allt från on-boarding, arbetsmiljö, trivsel, arbetsrätt, fackliga förhandlingar, policys och processer till stöttning för chefer, intern utveckling och inte minst hjälpa till att driva den goda kulturen.
Här ska vi försöka lista några av de vanliga ansvarsområdena:
Ledarstöd och stöttande partner i initiativ inom verksamheten
Delta i projekt och implementera nya processer som en del av vårt ständiga förbättringsarbete
Arbeta med arbetsgivarvarumärket och intern kommunikation
Arbeta och stötta i rekryteringsprocesser i organisationen
Aktivt supporta och leda alla traditionella HR-processer
Arbeta med t ex tolkning av kollektivavtal, fackliga förhandlingar
Analysera och följa upp nyckeltal kopplade till HR-området
Operativ i anbudsförfarande för att uppfylla kundkrav

Om dig
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet. Du måste sprida mycket energi på din väg, och därigenom bidra till att driva kulturen både på huvudkontoret, men också så att den märks i hela organisationen.
Vi ser att du:
Har kunskaper om svensk arbetsrätt
Kan arbeta självständigt
Tar initiativ och arbetar operativt
Kan samarbeta på alla nivåer i organisationen
Är positiv till förändring
Tar ansvar och är en bra förebild i företaget

Vår kultur
På IVAB arbetar vi effektivt, hållbart och långsiktigt. Vi har en lång och gedigen erfarenhet och kunskap inom branschen. För oss är det viktigt att ta ansvar för att våra affärer följer de regler och lagar som finns, både lokalt och globalt. Vi håller en ekonomi i balans där våra leverantörer och kunder kan känna sig trygga i att vi bedriver ett trovärdigt företagande.
Vi har en varm och familjär kultur och gör många trevliga aktiviteter tillsammans, både på och utanför jobbet. Det är högt i tak och korta beslutsled.
På IVAB värderar vi en god arbetsmiljö och det är viktigt för oss att du har en bra balans mellan arbetsliv och fritid.
Låter det intressant?
Ansök snarast, dock senast 17 mars. Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.
Vi ser fram emot din ansökan!
Det här är IVAB-gruppen
Infjärdens Värme AB är ett familjeägt rikstäckande installations- och serviceföretag inom rörbranschen. Vi levererar lösningar inom VVS, rörsvets och industrimontage, egen tillverkning i plåtverkstad samt sprinklerinstallationer. Vi utför total- och utförandeentreprenader med uppdragsgivare inom bygg och industri samt även butiksförsäljning och installationer till privatpersoner.
Koncernen består av 10 filialer från Boden i norr till Kristianstad i söder samt dotterbolagen Nordtool och NIAB. Nordtool ligger i Öjebyn och arbetar främst med skärande bearbetning av produkter i stål. På NIAB (Norrländska Industri AB) arbetar man med tillverkning och montage av stålkonstruktioner. Koncernen har ca 300 anställda och den årliga omsättningen uppgår till cirka 600 MKr.
Inför rekryteringsarbetet har IVAB tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med rekryteringsföretag, mediesäljare och liknande. Visa mindre

Vi på Adecco växer och vi behöver därför förstärka vårt team. Är du en driven student och vill arbeta extra som Rekryteringsassistent? Trivs du med att arbeta med människor? Då har Adecco den perfekta tjänsten för dig på Adecco Piteå/Luleå. 

Om tjänsten
Som Rekryteringsassistent kommer du främst att arbeta med de administrativa delarna av rekryteringsprocessen inom Adeccos rekryterings- och uthyrningsverksamhet. Arbetsuppgifterna innefattar annonsskrivning, telefon/gruppintervjuer, referenstagning samt search efter kandidater i olika databaser. Du kommer tillsammans med rekryteringskonsulter och konsultchefer att få möjligheten att vara delaktig i det viktiga arbetet med att hitta rätt person till rätt uppdrag! Om du trivs i en händelserik miljö där din flexibilitet, känsla för service och administrativa förmåga kommer till användning är det här ett uppdrag för dig!

I din roll som Rekryteringsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Administrativ stötta rekryteringskonsulter och konsultchefer
• Annonsskrivning
• Search, telefonintervju och intervjuer
• Referenstagning

Vi söker dig som studerar och kan arbeta cirka 8–16 timmar i veckan. Arbetstiden kan variera utifrån verksamhetens behov. Krav för tjänsten är att du studerar idag eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Sommarvikariat kan bli aktuellt för rätt person, samt tillsvidareanställning efter avslutade studier. Närmsta månaderna ser vi ett stort behov och det är meriterande om du kan arbeta minst 2 dagar i veckan under våren. Arbetstiden är flexibel och enligt överenskommelse. Start är omgående.

Om dig
Om du tidigare jobbat i liknande roll, alternativt studerar HR, personalvetar- eller sociologiutbildning idag, och vill lära dig mer är det här ett passande jobb för dig! Du tycker om att arbeta administrativt samt besitter och har erfarenhet att arbeta med flertalet parallella kontaktytor, både interna och externa. Du är van att använda telefonen som ett av det främsta arbetsverktygen samt har lätt för att snabbt lära dig nya datasystem. I rollen kommer du ha mycket kontakt med kollegor inom Adecco men även med referenspersoner, kandidater samt kunder vilket gör att din förmåga att ta kontakt med nya människor kommer till sin rätt!

Vidare förstår du vikten av att arbeta efter uppsatta rutiner samt vara noggrann och effektiv, utan att göra avkall på service och leverans. Ditt glada humör och positiva inställning gör att du passar in i gruppen och i organisationen!

Viktigt för tjänsten är:

• Utpräglade kommunikativa egenskaper

• Vana att arbeta med flertalet parallella processer
• Erfarenhet av sälj och kundkontakt
• Service
• Framförallt att du är rätt person, en lagspelare som gillar att vinna affärer tillsammans med ditt team

Studerar du HR/PAO-programmet eller liknande är det meriterande. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Teamet
Välkommen till ett vinnande team som präglas av arbetsglädje, öppenhet och teamkänsla. Vi ser framemot att få möta vår nya kollega och bli en del av Norrlands marknadsledande kompetensföretag!  

Om Adecco
I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Adeccos vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är Adecco ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Om ansökan
Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Rekryteringskonsult Anna Roslin via 073 684 77 48.

Rekryteringsarbetet kommer att ske löpande under ansökningstiden då vi avser att tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så välkommen med din ansökan så snart som möjligt men senast 28 februari. Visa mindre

Adecco Piteå söker en serviceorienterad HR-assistent till Enercon och vindkraftparken. Tjänsten passar för dig som vill ha ett flexibelt jobb med varierande tider och arbetsuppgifter. Du är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Låter det intressant? Då är du den vi söker till ett av de största vindkraftprojekten i Sverige.

Om tjänsten
För detta uppdrag kommer du att fungera som länken mellan HR-kontoret i Malmö och HR-arbetet lokalt på siten. Som driven administratör gillar du ordning och reda utan att tappa struktur när det händer mycket. Periodvis kommer mycket personal till siten och du ansvarar bland annat för introduktion och det praktiska som certifikatbeställning, kontrakt, nycklar till boende med mera.

Kunskaper om arbetsrätt och arbetsrättsliga lagar är meriterande då du assisterar Site Manager vid behov, exempelvis vid frågor som rör personal, intyg, hälsa- och säkerhet och fackliga frågor.

Personliga egenskaper
Du har ett öga för vad som behöver göras och är inte rädd för att ta egna initiativ som bidrar till lösningar som gör att arbetet flyter. Samarbete och teamwork är nödvändigt då arbetsuppgifter snabbt kan skifta fokus, men framför allt, oavsett vilken arbetsuppgift du har framför dig så har du överblick och kan prioritera.

För all dokumentation behöver du vara kunnig i Officepaketet och då främst Excel. Du kommer också att möta anställda på siten från flertalet länder där det engelska språket blir en gemensam nämnare. Mycket god engelska är ett krav och övriga språk, exempelvis tyska är ett plus. 

Körkort och bil är ett måste då du kommer att arbeta i kontoret på byggsiten i Ersträsk.

Du utför kontroll av godkänd ID06 behörighet och genomför även administration vid behov. I det dagliga arbetet blir du en sammanhållande länk mellan personalavdelning, site manager och projektledning och huvudkontoret HR Shared Service i Malmö.

Arbetstid:
Då den största monterings- och uppstarten för verken sker inom kort och under sommarmånaderna ser vi att du kan börja arbeta nu under våren och vara tillgänglig fram till i höst. Själva arbetstiden är varierande under uppdragstiden, från ca 80% vid starten till 50%. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen
Tjänsten som HR-assistent är ett konsultuppdrag. Som konsult får du en anställning i Adecco Student AB. Vi erbjuder extrajobb för dig som är studerande, pensionär eller av någon annan anledning vill arbeta extra.

Du får ett ramavtal i Adecco Student AB.

Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. Semesterersättning tillkommer och betalas ut i samband med lönen. Vid arbete under kvällar, helger och nätter, i en tjänst där sådan arbetstid förekommer, tillkommer OB-tillägg enligt rådande kollektivavtal.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maria Johansson 070 377 16 30.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR-assistent, administratör, assistent, Adecco Piteå. Visa mindre

Tycker du om återvinning, kundkontakter och aktiv service? Då är tjänsten som administratör i kundmottagningen hos vår kund Stena Recycling något för dig!

I din roll som kvick administratör kommer du att möta både privata och företagskunder. Du arbetar brett med administration och service till företagets kunder som du har kontakt med över disk, via telefon och e-post.
Du jobbar också med:
- kontroll och kontering av inkommande fakturor
- avstämningar, utskrift fraktsedlar och vågsedlar.
- löpande kundvård och service.

Om dig
Vi söker dig som trivs med en aktiv rörlig tjänst med kundmöten, administration, ekonomi och samordning. Datavana är ett måste. Du är lättlärd och kan ta in kunskap om vår kunds eget datasystem.

Erfarenhet inom administration meriterande. Du har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi, eller motsvarande erfarenhet från yrkeslivet. Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och som ser kunden och värdesätter kundbemötande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och intervjuerna sker löpande.

Viktigt för tjänsten:
- en glad och positiv livssyn
- erfarenhet av administrativt arbete
- struktur och noggrannhet

Om anställningen
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående i juni. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden AB. Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. Semesterersättning tillkommer. Vid arbete under kvällar, då sådant förekommer, tillkommer tillägg enligt rådande kollektivavtal.

Uppdraget är heltid under dagtid 7-16 med start under semesterperioden. För rätt person finns möjlighet till förlängning.

Om Adecco
Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss på Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maria Johansson 0703771630.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Administratör, Kundmottagning, Reception, Adecco Piteå. Visa mindre