Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Piteå

Utbildningsförvaltningen
En av Sveriges bästa skolkommuner söker skoladministratör till grundskolan i Piteå. Du kommer fungera stöttande och avlastande för grundskolans administratörer, du kommer också att ha en del övergripande arbetsuppgifter åt avdelning grundskola.

Arbetsuppgifter 
Du kommer att ingå i ett arbetslag med elva grundskoleadministratörer med biträdande avdelningschef grundskola som chef. Dina huvuduppgifter är att vara stöd till rektorerna genom arbetsuppgifter som vikarietillsättning, personal- och fakturahantering samt löneadministration. Du arbetar självständigt med att lägga upp och strukturera ditt arbete. Som skoladministratör utför du självständigt uppgifterna inom dina ansvarsområden. I rollen som administratör har du rikliga kontakter med rektor, personal, barn/elever, föräldrar och medborgare. Du bör känna dig trygg med att vara navet i skolans verksamhet, vara lyhörd, självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och vara tydlig i din kommunikation.  

Kvalifikationer
Som skoladministratör är du ansiktet utåt, vilket kräver ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. För uppdraget krävs eftergymnasiala studier med inriktning mot endera administration, personal eller ekonomi, en god datavana samt en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Erfarenhet av löneadministration är meriterande. Då arbetet kräver stor självständighet är det viktigt att du kan bygga upp en egen struktur och trivs med att arbeta med flera olika och varierade arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är trygg, initiativrik och har en god samarbetsförmåga.

Mer om tjänsten 
Tillsvidareanställning. Semesteranställning. Heltid. Tillträde snarast möjligt.  

B-körkort, tillgång till egen bil.

 

Välkommen med din ansökan senast 2026-01-11.

 

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .

Om arbetsplatsen 
Utbildningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. 

Läs mer: 

www.pitea.se/jobbaiskolan - Framtidens skola

www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun

https://piteastories.se - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå

Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå 
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. 

www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå Visa mindre

Hej där, blivande stjärna inom socialtjänsten! ???? Har du koll på administration och rekrytering? Är du en mästare på att skapa relationer och en stor servicekänsla? Då ska du läsa vidare!

Arbetsuppgifter 
Som administratör/bemannare hos oss kommer du att vara spindeln i nätet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:


• Hantering av bemanning och schemaläggning med hjälp av vårt digitala verktyg Time Care.
• Administrativ support och uppföljning av anställningsprocesser.
• Samarbete med olika avdelningar och externa aktörer.
• Stötta våra verksamheter med rekryteringar och vikarieförmedling.
• Bidra till vår positiva arbetsmiljö där samarbete och trivsel står i fokus.

Kvalifikationer 
Du har en gymnasial utbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande om du har erfarenhet av rekrytering och matchning, erfarenhet av kund- och serviceinriktade arbetsuppgifter, erfarenhet av bemanning och vikarieförmedling och/eller påbörjad (eller avslutad) akademisk utbildning inom personalvetenskap eller likvärdig utbildning.

För tjänsten krävs mycket god datavana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande om du har kunskap om digitala schemaläggingssystem och/eller digitala verktyg för bemanning samt arbetsrättsliga kunskaper.

Vi tror att du är en positiv och flexibel person som älskar att hjälpa andra. Du strävar efter att se och möta varje individs behov och är inte rädd för att hugga i när det behövs. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där arbetsglädje och utveckling står i centrum. Du trivs i att själv strukturera ditt arbete och driva processer vidare, är utåtriktad och skapar kontakter i dina yrkesmässiga sammanhang. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


 

Vi hoppas att just du vill bli en del av vårt härliga team och vara med och skapa en bättre vardag för våra medborgare. Kom med på resan mot ett hållbart och välmående samhälle!

 

Vad vi erbjuder
Varför ska du välja oss? Här är bara några av de fantastiska förmåner vi erbjuder:


• Tillsvidareanställning på heltid med möjlighet till deltid.
• Friskvårdbidrag 3000kr eller friskvårdstimme och friskvårdsbidrag 1000kr
• Tillgång till medarbetarportal med flertalet förmånliga erbjudanden
• Möjlighet att prova olika uppdrag – aldrig en tråkig dag på jobbet!

Intresserad? Vi ser fram emot att lära känna dig! ????

Mer om tjänsten 
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Vår verksamhet har öppet 365 dagar om året. Detta innebär att din arbetstid ibland är
förlagd på helger och storhelger. Den huvudsakliga arbetstiden är dock dagtid, måndag-
fredag.

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-23
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .

Om arbetsplatsen 
Socialtjänsten är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. 

Läs mer: 
Socialtjänsten i Piteå - vi bygger framtiden tillsammans - Våra verksamheter

Jobba hos oss - Arbete (pitea.se) 

Piteå växer - Kommun & politik

 

Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå 
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. 

Läs mer - Move to Piteå Visa mindre

BD Bygg AB bedriver sedan 116 år byggverksamhet med säte i Piteå. Vi sysselsätter i dagsläget ca 70 personer inom entreprenadverksamhet och byggservice.
Vi söker nu en Löneadministratör på deltid.
Tjänsten innefattar lönearbete, personaladministration och bokföring
Lön och personaladministration
Löpande bokföring och samarbete med administrativ personal som arbetar med leverantörs- och kundreskontra
Bistå till bokslutsarbete
Rapportering till olika instanser och myndigheter



Vi söker dig som:
Har erfarenhet av redovisning, bokslutsarbete, löner och personaladministration
Arbetar strukturerat, är noggrann och trivs med en bred och varierad arbetsroll.
Är initiativtagande, kommunikativ och har lätt för att skapa nya relationer.
Behärskar de vanliga IT systemen och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska.



Erfarenhet från lönehantering med ackordsmätning är meriterande.


Urvalet sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

BD Bygg AB bedriver sedan 116 år byggverksamhet med säte i Piteå. Vi sysselsätter i dagsläget ca 70 personer inom entreprenadverksamhet och byggservice.
Vi söker nu en Löneadministratör och Arbetsmiljösamordnare på heltid eller deltid.
Tjänsten innefattar lönearbete, personaladministration och bokföring samt även stöd till organisationen i frågor som rör arbetsmiljö i vår byggverksamhet.
Lön och personaladministration
Löpande bokföring och samarbete med administrativ personal som arbetar med leverantörs- och kundreskontra
Bistå till bokslutsarbete
En stödjande funktion inom arbetsmiljöområdet till våra arbetsledare på olika byggprojekt
Arbeta med våra interna processer och rutiner inom arbetsmiljö
Rapportering till olika instanser och myndigheter



Vi söker dig som:
Har erfarenhet av redovisning, bokslutsarbete, löner och personaladministration
Har ett intresse för arbetsmiljö- och personalfrågor
Arbetar strukturerat, är noggrann och trivs med en bred och varierad arbetsroll.
Är initiativtagande, kommunikativ och har lätt för att skapa nya relationer.
Behärskar de vanliga IT systemen och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska, samt har B-körkort.



Erfarenhet från lönehantering med ackordsmätning är meriterande.


Tjänsten kan utformas på heltid eller deltid.


Urvalet sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Som HR-administratör hos oss är ingen dag den andra lik. Vi är en nationell organisation vilket innebär att du kommer att stötta chefer på alla våra orter. Vi söker dig som har god erfarenhet och ett growth mindset, drivs av att utveckla och förbättra och vill arbeta målinriktat för att möta verksamhetens utmaningar.

Om jobbet
Vardagen på IVAB är föränderlig och det är därför viktigt att du är bekväm med att planer kan ändras. Arbetsuppgifterna är många, med allt från on-boarding, arbetsmiljö, trivsel, arbetsrätt, fackliga förhandlingar, policys och processer till stöttning för chefer, intern utveckling och inte minst hjälpa till att driva den goda kulturen.
Här ska vi försöka lista några av de vanliga ansvarsområdena:
Ledarstöd och stöttande partner i initiativ inom verksamheten
Delta i projekt och implementera nya processer som en del av vårt ständiga förbättringsarbete
Arbeta med arbetsgivarvarumärket och intern kommunikation
Arbeta och stötta i rekryteringsprocesser i organisationen
Aktivt supporta och leda alla traditionella HR-processer
Arbeta med t ex tolkning av kollektivavtal, fackliga förhandlingar
Analysera och följa upp nyckeltal kopplade till HR-området
Operativ i anbudsförfarande för att uppfylla kundkrav

Om dig
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet. Du måste sprida mycket energi på din väg, och därigenom bidra till att driva kulturen både på huvudkontoret, men också så att den märks i hela organisationen.
Vi ser att du:
Har kunskaper om svensk arbetsrätt
Kan arbeta självständigt
Tar initiativ och arbetar operativt
Kan samarbeta på alla nivåer i organisationen
Är positiv till förändring
Tar ansvar och är en bra förebild i företaget

Vår kultur
På IVAB arbetar vi effektivt, hållbart och långsiktigt. Vi har en lång och gedigen erfarenhet och kunskap inom branschen. För oss är det viktigt att ta ansvar för att våra affärer följer de regler och lagar som finns, både lokalt och globalt. Vi håller en ekonomi i balans där våra leverantörer och kunder kan känna sig trygga i att vi bedriver ett trovärdigt företagande.
Vi har en varm och familjär kultur och gör många trevliga aktiviteter tillsammans, både på och utanför jobbet. Det är högt i tak och korta beslutsled.
På IVAB värderar vi en god arbetsmiljö och det är viktigt för oss att du har en bra balans mellan arbetsliv och fritid.
Låter det intressant?
Ansök snarast, dock senast 17 mars. Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.
Vi ser fram emot din ansökan!
Det här är IVAB-gruppen
Infjärdens Värme AB är ett familjeägt rikstäckande installations- och serviceföretag inom rörbranschen. Vi levererar lösningar inom VVS, rörsvets och industrimontage, egen tillverkning i plåtverkstad samt sprinklerinstallationer. Vi utför total- och utförandeentreprenader med uppdragsgivare inom bygg och industri samt även butiksförsäljning och installationer till privatpersoner.
Koncernen består av 10 filialer från Boden i norr till Kristianstad i söder samt dotterbolagen Nordtool och NIAB. Nordtool ligger i Öjebyn och arbetar främst med skärande bearbetning av produkter i stål. På NIAB (Norrländska Industri AB) arbetar man med tillverkning och montage av stålkonstruktioner. Koncernen har ca 300 anställda och den årliga omsättningen uppgår till cirka 600 MKr.
Inför rekryteringsarbetet har IVAB tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med rekryteringsföretag, mediesäljare och liknande. Visa mindre

Vi är idag 9 engagerade och drivna personer i olika åldrar som sitter i ett mysigt och relativt nyrenoverat kontor på Lövholmen i Piteå. En av våra lönehandläggare går nu vidare mot nya utmaningar och vi söker därför hennes ersättare.


 

Om jobbet
Vårt lönecenter ansvarar för hela löneprocessen för fem av koncernens bolag, det innebär allt från tidredovisning, förmåner och pensioner till statistik och utbildning av chefer och medarbetare i våra system. Vi använder Agda Lön och Tid samt Visma Expense och Quinyx. Eftersom koncernen har flera olika verksamhetsområden så hanterar vi idag avtal för sågverk, flyg, detaljhandel, skola och camping. Har du erfarenhet av dessa system och avtal är det såklart extra intressant för oss.

 

Vem är du?
Du som vill jobba med oss har någon form av ekonomisk utbildning, t.ex. inom lön, redovisning eller liknande. Du kan också ha samlat på dig kunskap och erfarenhet inom området på liknande tjänster, det viktigaste för oss är att hitta rätt person. Det vi vet är att du tycker om att jobba med kombinationen siffra/människa, att du är nyfiken och vill tänka framåt.

 

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad eftersom det är viktigt för oss att alltid leverera enligt våra löften och uppsatta mål. Du ska också vara ärlig, prestigelös och våga ta dig an nya utmaningar. Nyckeln till framgång för oss är samarbete, både inom avdelningen och med övriga organisationen, därför är det viktigt att du i din natur är en teamspelare som tycker om att jobba nära dina kollegor.

 

Det här erbjuder vi dig
Vi vill ständigt utveckla oss, både vad gäller arbetssätt och kunskap men även som människor. Vi värdesätter sammanhållning och arbetar som ett team i små och stora frågor där vi delar med oss av vår kunskap till varandra. Vi förstår hur våra enskilda insatser leder till helheten och ser till att ha kul på vägen! Förhoppningsvis så vill just du vara med på vår resa. Välkommen med din ansökan senast 31 januari!

 

Vi erbjuder även


• Introduktionsutbildning.

• Generöst friskvårdsbidrag.

• Bra personalrabatt på olika varor/tjänster inom Stenvalls Trä koncernen. 


Information om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Placeringsort Piteå. Vi rekryterar löpande till denna tjänst, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tror på jämställdhet, inkludering och mångfald i arbetslivet. Vår övertygelse är att olika erfarenheter hjälper oss att växa och utvecklas framåt. 

 

Är du intresserad och vill veta mer är du välkommen att kontakta vår ekonomichef Zandra på [email protected] eller vår redovisningschef Ulrika på [email protected]




Vi är ett genuint familjeföretag som startades som ett snickeri i Sikfors i Norrbotten 1947. En by omgiven av skog, en skog som vi brukat och förädlat sedan dess. Det är ingen överdrift att säga att vi är hemma i skogen och att vi verkligen brinner för vår hembygd.

Det är kanske därför vi allt sedan starten alltid jobbat för att nyttja den skog vi tar i anspråk så ansvarsfullt som möjligt. Utnyttja alla delar. Optimera uttaget. Därför förädlar vi även klentimmer där andra gör flis av de stockarna. Vi tänkte också cirkulärt och resurseffektivt långt innan vi visste vad hållbarhet var.

För oss är det självklart att återinvestera våra vinster i att utveckla vår verksamhet och indirekt vara en motor för näringslivet i landsbygden. De senaste åren har vi återinvesterat inte mindre än en miljard i ny teknik och förbättrad verksamhet.
I dag är vi 562 anställda på 22 verksamhetsorter som omsätter 2,3 miljarder.

Vi har utvecklats till en koncern, från sågkedja till butikskedja. Idag äger Stenvalls 12 XL-BYGG-butiker. I koncernen har vi också utvecklat flera andra bolag inom olika specialområden, bland annat Kallax Flyg och Genesis IT. En utvecklingsresa som vi bara börjat. För entreprenörskapet är vår livsnerv, att hela tiden utvecklas och bli bättre Visa mindre

Om tjänsten
Trivs du i rollen där du får ha nära kontakt med chefer och anställda och stötta dem i deras frågor kring allt från löner till att ta fram underlag inför möten? Då ska du läsa vidare!

Vi söker dig som vill arbeta tillsammans med Adecco & BDX Företagen AB i Piteå. I din roll som Löneadministratör hos dem kommer du att bli en viktig del i deras team.

Arbetsuppgifter:

Bland annat kommer dina primära uppgifter vara:

• Lönebearbetning i deras lönesystem
• Ta fram rapporter och underlag till chefer
• Kontakter internt med både chefer och anställda samt externt mot Skatteverket, Fora, Collectum m.fl.
• Avstämningar av balanskonton
• Bokföring och givetvis dialog med de anställda som har frågor kring deras löner samt efterkorrigeringar vid fel

Rollen kommer även innebära visst arbete med HR-relaterad administration såsom att skapa och granska enklare anställningsavtal. Därför är det viktigt att du trivs med flera olika moment i din arbetsvecka. I detta uppdrag kommer du att vara anställd av Adecco och arbeta som uthyrd konsult med goda möjligheter att efter uppdragets slut stanna i BDX organisationen.

Som konsult inom Adecco har du samma förmåner som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal med förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och en konsultchef som stöttar dig under uppdragets gång.

Uppdragets längd:

11 månader med start enligt överenskommelse.

Sista Ansökningsdag:
Intervjuer för tjänsten kommer att ske löpande och tillsättningen kan ske skyndsamt.

Vi ser fram emot din ansökan dock senast 8 december.

Arbetstider:
7–16 med viss flexibilitet samt hybridarbete när och om det bedöms möjligt av närmsta chef inom BDX.

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

Krav:

• Ekonomisk utbildning på minst gymnasial nivå
• God svenska i tal och skriftVi
• 3–5 års erfarenhet av löneberedning
• B-körkort
• God hantering av Officepaketet

Meriterande:

• Ekonomisk utbildning från högskola/universitet
• Tidigare roll inom ekonomi
• Kunskap i systemet AGDA PS, Kontek
• Erfarenhet av entreprenadbranschen

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt. För att trivas i rollen och lyckas så tror vi att den som söker gillar att arbeta i en händelserik miljö där du får en omväxlande arbetsvecka. Du är självständig men samtidigt en lagspelare som ser vikten av att det är gruppens mål som är det viktigaste.

 

Om BDX:

Vi tror att det är avgörande för ett företags lönsamhet, hur väl chefer och medarbetare trivs på sin arbetsplats och att vi når våra mål tillsammans! Lyckas vi med detta skapas en drivkraft att nå resultat genom nyskapande lösningar för våra kunder och deras behov.

BDX erbjuder tjänster inom entreprenad-, anläggning-, industri- och logistiksektorn. Koncernen har ca 600 anställda, med 275 kontrakterade medleverantörer som i sin tur har 1 900 anställda med totalt 1 600 fordon. Vi fortsätter att växa och söker ständigt nya medarbetare inom våra olika tjänsteområden. Vårt huvudkontor ligger på Kallax i natursköna Luleå, en av de regioner i Norrbotten som andas utveckling och framtidsanda. Vår värdegrund genomsyrar allt vi gör och sammanfattas med orden hållbart, innovativt och tillsammans.

Om Adecco:

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät.

Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden.
Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Är du intresserad?

Då ska du ansöka så snart som möjligt. Tjänsten ska tillsättas omgående och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden. Ansöka gör du genom att klicka på Ansök och skapa din profil om du inte redan har en. Säkerställ att du har ett uppdaterat cv och personligt brev.
I urvalsprocessen kommer vi att använda oss av förvalsfrågor samt personlighetstester.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare på Adecco

Ida Sundqvist 073-684 71 50 eller [email protected]

Tommy Norberg 073-684 70 99 eller [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

 

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Lernia Bemanning & Rekrytering söker i samarbete med Smurfit Kappa Kraftliner Piteå AB en lönespecialist.

Det är en direktrekrytering och du blir anställd av Smurfit Kappa Kraftliner Piteå AB.

Smurfit Kappa Piteå är Europas största kraftlinerbruk och Piteås största privata arbetsgivare.

Smurfit Kappa Piteå producerar årligen över 700 000 ton kraftliner, vilket är ett papper som används för att tillverka högklassig wellpapp. Kraftliner görs i huvudsak av nyfiber, det vill säga träråvara. Kraftliner har god tryckbarhet, god styrka i fuktiga miljöer och är kemiskt och biologiskt rena.

Smurfit Kappa Piteå är en stor arbetsplats med ca 510 anställda med130 olika yrkeskategorier, allt från tjänster inom produktion och underhåll till administration, lab och projektledning. Produktion är igång dygnet runt där medarbetarna arbetar 6-skift.

Lönespecialist

HR-avdelningen på Smurfit Kappa Piteå är ett team om sex personer inom HR och Lön varav två personer jobbar med lönerelaterade uppgifter. Vi söker nu en ersättare i samband med en pensionsavgång.

Som Lönespecialist får du arbeta med kvalificerat löneadministrativt löpande arbete så som lönebearbetning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter samt systemrelaterade uppgifter. Smurfit Kappa är en stor global koncern där lönefunktionen jobbar med månatliga uppföljningar, rapporter och statistik.

I rollen ingår att vara systemförvaltare för ett HR- och Lönesystem: HR-plus8 samt ProMark som är det tidsystem alla anställda är kopplade till. Det innebär bland annat att säkerställa att systemen är rätt inställda utifrån lagar och kollektivavtal. Du felsöker och analyserar incidenter, samt hanterar driftsfrågor i samarbete med våra systemleverantörer. I rollen som systemförvaltare ingår också att du leder och driver systemrelaterade utvecklingsarbeten inom lön och HR.

Du kommer också arbeta med pensions-, försäkring- och förmånsfrågor och kommer att vara uppdaterad inom skattelagstiftning relaterat till löneområdet där lön, kostnadsersättningar och förmåner är en viktigt del. Du tolkar och tillämpar lagar och avtal inom löneområdet. Utbildning för andra kan också ingå i arbetet kring HR- och lönesystemet samt andra lönerelaterade frågor eller pensioner.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har minst 3-årigt gymnasium med ekonomisk inriktning samt 5-7 års erfarenhet av löneadministrativt arbete och vana från lag- och avtalstolkningar. Det är en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av systemförvaltning och god förståelse för hur digitala systemstöd och automatisering inom löneområdet fungerar.

Du har även vana från att analysera och lösa problem gällande systemförvaltning. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att jobba med pensions- och försäkringsfrågor.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och har ett bra öga för detaljer. Du är van att arbeta med hela löneprocessen självständigt och är inte rädd att hjälpa till där det behövs. Du brinner för att ge bästa möjliga service och är kvalitetsmedveten och lösningsorienterad. Rollen inkluderar många kontaktytor med de anställda och andra parter, vilket kräver en förmåga att kommunicera väl både skriftligt och muntligt på svenska samt ha förmåga att leverera service på hög nivå. Du har även förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska som är vårt koncernspråk. I rollen ingår att man har en hög integritet samt att man gillar att göra lite olika arbetsuppgifter.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningens placering är Piteå och tillträde snarast enligt överenskommelse.

Smurfit Kappa anser att medarbetarna är deras viktigaste tillgång och därför erbjuder de ett stort antal förmåner bland annat en generös friskvårdsförmån, subventionerad lunch och 37,5 timmars arbetsvecka för heltid. Arbetstiderna är måndag till fredag: 7.30-16.05.

Du erbjuds en plats i en världsledande koncern med hög miljömedvetenhet och en stark drivkraft att ständigt förbättra verksamheten. Här erbjuds du de möjligheter och utmaningar som du behöver för att utvecklas både professionellt och som person.

Om ansökningsprocessen

Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten - kontakta konsultchef Sara Jonsson [email protected]

Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta [email protected]

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång. Vi söker dig som vill vara med och bygga framtidens Piteå. 
Som medarbetare i Piteå kommun har du drygt 4000 kollegor. Kollegor som varje dag arbetar för att göra skillnad i pitebornas vardag och på ett professionellt och trevligt sätt levererar den service de har rätt till. Vi erbjuder dig en trygg anställning med schyssta villkor och förmåner. Vi hoppas att du vill bli en i gänget på Piteå kommun!? 

Arbetsuppgifter 
Som administratör på personalavdelningen är du ett stöd till kommunledningförvaltningens (KLF) avdelningar men också kommunövergripande. De huvudsakliga arbetsuppgifterna handlar om administration och systemadministration/förvaltning. Du kommer att arbeta med löneadministration för KLF, fakturahantering, handläggning av e-tjänster, posthantering mm. Du är spindeln i nätet och jobbar dagligen nära flera olika roller inom personalavdelningen. Du är systemförvaltare för bl.a Winlas, Time-care och Miljödatas program. I din roll kommer du också att samarbeta med externa aktörer och organisationer.  

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerande administrativa arbetsuppgifter och de IT-system som är kopplade till HR-området, gärna från kommunal- eller annan offentlig verksamhet. Du har avslutade gymnasiestudier. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administration av löneprocessen och lönehantering.  
Vi söker dig med god förmåga att prioritera då tempot stundvis är högt. Du ska ha lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer. 
Som administratör är du självgående, serviceinriktad och har ett professionellt förhållningsätt. Du har kunskaper i Office 365 och en hög digital kompetens.  

Vi söker dig som vill vara med att stödja och utveckla våra processer för att säkerställa en enklare, snabbare och effektivare handläggning tillsammans med oss.

Om arbetsplatsen 
Personalavdelningen är en av kommunledningsförvaltningens sju avdelningar. Avdelningen ansvarar för att driva personalarbetet utifrån vår personalpolitik och verka för att vara en attraktiv, jämställd och hälsofrämjande arbetsplats. Som stödjande funktion till våra verksamheter ska vi arbeta strategiskt inom vårt område, vara det självklara stödet i personalfrågorna, säkerställa att vi efterlever lagar, avtal och politiska beslut. Att arbeta på personalavdelningen innebär att du har 15 kollegor där vi lär oss av varandra, delar med oss av våra kunskaper, erfarenheter samt att vi hjälps åt. Du får möjlighet att utvecklas och medverka till en förtroendefull samverkan med våra verksamheter. 

Läs mer om Piteå kommuns verksamheter här, Våra verksamheter - Jobba hos oss (pitea.se)?och om att arbeta inom Piteå kommun här, ?Jobba hos oss - Arbete (pitea.se) 

Övrigt 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Tillträde efter sommaren 2023. 

Information
Cathrine Granberg, Personalchef, 0911-69 60 27

Fackliga företrädare
Hanna Backman, Akademikeralliansen, 0911-69 61 85
Sten Andersson, Vision, 0911-69 69 70  

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-23

 

Inflyttarservice – för dig som vill flytta till Piteå
Letar du bostad, behöver veta mer om utbildning/skola eller hur kultur- och fritidsutbudet ser ut? Inflyttarservice erbjuder dig stöd från start till mål, läs mer här (https://www.pitea.se/inflyttare/kontakta-inflyttarservice) Visa mindre

Vi söker en löneadministratör till Stenvalls Trä, som varit verksamma i länet sedan 1947. Du blir en del av ekonomiavdelningen och vårt lönecenter som finns på Lövholmen i Piteå. Tjänsten innefattar arbete i flera av våra koncernägda bolag och vi handlägger ca 600 löner varje månad för både arbetare och tjänstemän i verksamheter som sågverk, flyg, detaljhandel, skola och camping.


Om rollen

Du arbetar med hela löneprocessen: tidredovisning, förmåner, pensioner, förmånsbilar, reseräkningar samt arbetsgivarintyg. Du utför löpande registerunderhåll och rapporterar statistik både internt och externt. I arbetet ingår att utbilda chefer och medarbetare i våra system och lönerelaterade frågor. Du utgör ett viktigt processtöd i alla typer av lönefrågor och du arbetar i enlighet med aktuella lagar och kollektivavtal. Kvalitetssäkring och kontroll av löner samt rapportering till olika myndigheter är också viktiga delar i ditt uppdrag.


Din profil

Noggrannhet och struktur kännetecknar dig som person och du tycker om när det är ordning och reda. Rollen innebär många interna kontakter, så det är viktigt att du är kommunikativ, lösningsfokuserad och bra på att samarbeta. Samtidigt som du också är medveten om att det är viktigt att ha en hög integritet i din roll. Du vet hur det är att arbeta mot en deadline och har förmåga att omprioritera vid behov. Du är en teamspelare som tycker om att lära dig nya saker och att genomföra ditt arbete med hög kvalitetsmedvetenhet.


Dina kvalifikationer

För att bli framgångsrik vill vi att du har;



• Relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig för tjänsten
• Minst några års erfarenhet av löneadministration
• God system- och datavana


Vi använder Agda Lön, Tid och Personal samt Visma Expense och Quinyx. Att du har erfarenhet av dessa system är inte ett krav, men självklart är det meriterande.  Det är också meriterande om du har vana av att hantera avtal för flera olika avtalsområden.


Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig ett omväxlande och ansvarsfullt arbete där varje dag är stimulerande, varierande och händelserik. Vi trimmar ständigt våra rutiner och system för att effektivisera och kvalitetssäkra löneprocessen. Du kommer att få vara med på en mycket spännande resa där ditt bidrag kommer att göra skillnad.


Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, bra personalrabatt på olika varor/tjänster inom Stenvalls Trä koncernen samt en introduktion när du tillträder din tjänst.


Ta chansen att jobba för ett företag som satsar lokalt på hemmaplan. Vi verkar och återinvesterar i den landsbygd där vi själva lever och bor. Vi har startat upp nedlagda sågverk runtom i Norrbotten och investerar i nya anläggningar. Med dessa satsningar är vi med och utvecklar vår hembygd med en hållbar råvara i fokus: trä.


Våra anläggningar är belägna i Sikfors, Luleå/Bergnäset, Örarna, Seskarö och Piteå/Lövholmen. Förutom att förse den svenska byggmarknaden med klimatsmarta trävaror exporteras 60 procent av produktionen till länder inom och utanför EU. Vi expanderar och har idag 266 anställda med en omsättning på 1.5 Mdkr.


I koncernen Stenvalls Trä finns en bredd av bolag men alla har trä som gemensam nämnare på ett eller annat sätt. Förutom Stenvalls Trä AB ingår även Kallax Flyg, Stenvalls Skogar, Sågedet Fastighets, Klubbgärdet Fastighets, Sågenergi i Sikfors, XL-Bygg Stenvalls med 12 varuhus i Norr- och Västerbotten samt Genesis IT, i koncernen.


Ansökan

Frågor om tjänsten besvaras av Ulrica Berglund, redovisningschef Stenvalls Trä 070-184 10 24 eller Zandra Grönlund, ekonomichef på Stenvalls trä  070-184 10 27.


Du kan också kontakta vår samarbetspartner i denna rekrytering, Lena Ekh, senior rekryterare på Kompetenslaget 070-590 16 14. Visa mindre

Vi söker en löneadministratör till Stenvalls Trä, som varit verksamma i länet sedan 1947. Du blir en del av ekonomiavdelningen och vårt lönecenter som finns på Lövholmen i Piteå. Tjänsten innefattar arbete i flera av våra koncernägda bolag och vi handlägger ca 600 löner varje månad för både arbetare och tjänstemän i verksamheter som sågverk, flyg, detaljhandel, skola och camping.


Om rollen


Du arbetar med hela löneprocessen: tidredovisning, förmåner, pensioner, förmånsbilar, reseräkningar samt arbetsgivarintyg. Du utför löpande registerunderhåll och rapporterar statistik både internt och externt. I arbetet ingår att utbilda chefer och medarbetare i våra system och lönerelaterade frågor.


Du utgör ett viktigt processtöd i alla typer av lönefrågor och du arbetar i enlighet med aktuella lagar och kollektivavtal. Kvalitetssäkring och kontroll av löner samt rapportering till olika myndigheter är också viktiga delar i ditt uppdrag.


Din profil


Noggrannhet och struktur kännetecknar dig som person och du tycker om när det är ordning och reda. Rollen innebär många interna kontakter, så det är viktigt att du är kommunikativ, lösningsfokuserad och bra på att samarbeta. Samtidigt som du också är medveten om att det är viktigt att ha en hög integritet i din roll. Du vet hur det är att arbeta mot en deadline och har förmåga att omprioritera vid behov. Du är en teamspelare som tycker om att lära dig nya saker och att genomföra ditt arbete med hög kvalitetsmedvetenhet.


Dina kvalifikationer


För att bli framgångsrik vill vi att du har;


- Relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig för tjänsten


- Minst några års erfarenhet av löneadministration


- God system- och datavana


Vi använder Agda Lön, Tid och Personal samt Visma Expense och Quinyx. Att du har erfarenhet av dessa system är inte ett krav, men självklart är det meriterande.  Det är också meriterande om du har vana av att hantera avtal för flera olika avtalsområden.


Vårt erbjudande


Vi erbjuder dig ett omväxlande och ansvarsfullt arbete där varje dag är stimulerande, varierande och händelserik. Vi trimmar ständigt våra rutiner och system för att effektivisera och kvalitetssäkra löneprocessen. Du kommer att få vara med på en mycket spännande resa där ditt bidrag kommer att göra skillnad.


Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, bra personalrabatt på olika varor/tjänster inom Stenvalls Trä koncernen samt en introduktion när du tillträder din tjänst.


Ta chansen att jobba för ett företag som satsar lokalt på hemmaplan. Vi verkar och återinvesterar i den landsbygd där vi själva lever och bor. Vi har startat upp nedlagda sågverk runtom i Norrbotten och investerar i nya anläggningar. Med dessa satsningar är vi med och utvecklar vår hembygd med en hållbar råvara i fokus: trä.


Våra anläggningar är belägna i Sikfors, Luleå/Bergnäset, Örarna, Seskarö och Piteå/Lövholmen. Förutom att förse den svenska byggmarknaden med klimatsmarta trävaror exporteras 60 procent av produktionen till länder inom och utanför EU. Vi expanderar och har idag 266 anställda med en omsättning på 1.5 Mdkr.


I koncernen Stenvalls Trä finns en bredd av bolag men alla har trä som gemensam nämnare på ett eller annat sätt. Förutom Stenvalls Trä AB ingår även Kallax Flyg, Stenvalls Skogar, Sågedet Fastighets, Klubbgärdet Fastighets, Sågenergi i Sikfors, XL-Bygg Stenvalls med 12 varuhus i Norr- och Västerbotten samt Genesis IT, i koncernen.


Ansökan


Frågor om tjänsten besvaras av Ulrika Berglund, redovisningschef Stenvalls Trä 070-184 10 24 eller Zandra Grönlund, ekonomichef på Stenvalls trä  070-184 10 27.


Du kan också kontakta vår samarbetspartner i denna rekrytering, Lena Ekh, senior rekryterare på Kompetenslaget 070-590 16 14. Visa mindre

HR avdelningen på Smurfit Kappa Piteå är ett team om sex personer inom HR och Lön varav två personer jobbar med lönerelaterade uppgifter.

Vi söker nu en ersättare för vår Lönespecialist som kommer att gå i pension under nästa år.  

Arbetsuppgifter
Som Lönespecialist får du arbeta med kvalificerat löneadministrativt löpande arbete så som lönebearbetning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter samt systemrelaterade uppgifter. Vi jobbar en stor global koncern där lönefunktionen jobbar med månatliga uppföljningar, rapporter och statistik.

I rollen ingår att vara systemförvaltare för HR-plus8 som är vårt HR- och Lönesystem samt ProMark som är det tidsystem alla anställda är kopplade till. Det innebär bl a att säkerställa att våra system är rätt inställda utifrån lagar och kollektivavtal. Du felsöker och analyserar incidenter, samt hanterar driftsfrågor i samarbete med våra systemleverantörer. I rollen som systemförvaltare ingår också att du leder och driver systemrelaterade utvecklingsarbeten inom Lön och HR.

Du kommer också få arbeta med pensions-, försäkring- och förmånsfrågor och att vara uppdaterad inom skattelagstiftning relaterat till löneområdet, där lön, kostnadsersättningar och förmåner är en viktigt del. Du tolkar och tillämpar lagar och avtal inom löneområdet. Utbildning för andra kan också ingå i arbetet kring HR- och Lönesystemet, andra lönerelaterade frågor eller pensioner.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har minst 3 årigt gymnasium med ekonomisk inriktning samt 5-7 års erfarenhet av löneadministrativt arbete och vana från lag- och avtalstolkningar. Det är en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av systemförvaltning och god förståelse för hur digitala systemstöd och automatisering inom löneområdet fungerar. Du har även vana från att analysera och lösa problem gällande systemförvaltning. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att jobba med pensions- och försäkringsfrågor.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och har ett bra öga för detaljer. Du är van att arbeta med hela löneprocessen självständigt och är inte rädd att hjälpa till där det behövs. Du brinner för att ge bästa möjliga service och är kvalitetsmedveten och lösningsorienterad. Rollen inkluderar många kontaktytor med de anställda och andra parter, vilket kräver en förmåga att kommunicera väl både skriftligt och muntligt på svenska samt ha förmåga att leverera service på hög nivå. Du har även förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska som är vårt koncernspråk. I rollen ingår att man har en hög integritet samt att man gillar att göra lite olika arbetsuppgifter.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningens placering är Piteå och tillträde snarast enligt överenskommelse.

Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi ett stort antal förmåner bland annat en generös friskvårdsförmån, subventionerad lunch och 37,5 timmars arbetsvecka för heltid.

Vi erbjuder en plats i en världsledande koncern med hög miljömedvetenhet och en stark drivkraft att ständigt förbättra vår verksamhet. Vi kan erbjuda dig de möjligheter och utmaningar som du behöver för att utvecklas både professionellt och som person.

För mer information kontakta Åsa Rundgren, HR-chef, tel 0911-971 34.

Välkommen med din ansökan senast den 23 februari 2023. Alla ansökningar registreras i vår rekryteringsportal via länk nedan.

Smurfit Kappa Piteå är Europas största kraftlinerbruk med ca 510 anställda och med kapacitet att årligen tillverka 700000 ton kraftliner. Kraftlinern används för tillverkning av högklassig wellpapp när renhet, styrka och god tryckkvalitet efterfrågas. Smurfit Kappa Piteå ingår i Smurfit Kappa Group, en av världens ledande producenter av pappersbaserade förpackningar, med omkring 48 000 anställda vid över 350 produktionsenheter i 36 länder och med en omsättning på 8.5 miljarder Euro. Visa mindre

Vill du arbeta som löneadministratör i en expansiv koncern där du får hantera olika avtalsområden och arbeta med löner på heltid? Då kan det vara du som är vår nya kollega! 
 
Stenvalls Trä är ett familjeägt företag från Norrbotten vars affärsidé utgår ifrån tanken att tillverka högt förädlade trävaror som överensstämmer med kundernas krav på funktion och totalekonomi. Företaget omsätter 1.5 Mdkr och har 270 anställda. Förutom att förse den svenska byggmarknaden med klimatsmarta trävaror exporteras 60 procent av produktionen till länder inom och utanför EU. 
 
 
VI SÖKERVi söker nu dig som är en erfaren, kvalitetsmedveten och flexibel person. Vi ser det som meriterande om du har arbetat på ett företag med medelstora flöden och att du har vana av att hantera avtal och lagar för olika branscher. Du har flera års erfarenhet av att arbeta med hela lönekedjan och trivs med kombinationen av människor, service och siffror. Du rör dig vant i digitala kanaler och har god systemvana. Då vi använder Agda Lön, Tid och Personal samt Visma Expense och Quinyx är tidigare arbete i dessa system meriterande.
 
I rollen som löneadministratör är det viktigt att du har en hög integritet. Du är givetvis noggrann, har ett öga för detaljer, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att ta tag i stort som smått. Du vet hur det är att arbeta mot en deadline och har förmåga att omprioritera vid behov. Du är en teamspelare som tycker om att lära dig nya saker. 
 
DET HÄR FÅR DU JOBBA MED 
Hos oss arbetar du med hela löneprocessen: tidredovisning, löneförmåner, pensioner, förmånsbilar, reseräkningar, arbetsgivarintyg, rapportering till Kronofogdemyndigheten och Försäkringskassan. Du utför även löpande registerunderhåll och rapporterar statistik både internt och externt. I arbetet ingår också att utbilda chefer och medarbetare i våra system och lönerelaterade frågor. Du samarbetar nära med redovisningen och HR-avdelningen.
 
Du blir en del av ekonomiavdelningen och vårt Lönecenter som finns på Lövholmen i Piteå. Tjänsten innefattar arbete i flera av våra koncernägda bolag och vi handlägger ca 600 löner varje månad för både arbetare och tjänstemän i verksamheter som sågverk, flyg, detaljhandel, skola och camping.
 
DET HÄR ERBJUDER VI DIG 
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och utmanade arbete där varje dag är stimulerande, varierande och händelserik. Vi trimmar ständigt våra rutiner och system för att effektivisera och kvalitetssäkra löneprocessen. Du kommer att få vara med på en mycket spännande resa där ditt bidrag kommer att göra stor skillnad.
 
Vi erbjuder även:
- introduktionsutbildning
- friskvårdsbidrag
- bra personalrabatt på olika varor/tjänster inom Stenvalls Trä koncern. 
 
INFORMATION OM TJÄNSTEN 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi genomför löpande intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så lämna därför in din ansökan så snart som möjligt.
 
Välkommen med din ansökan!
 


Vill du vara med och bygga ett hållbart samhälle? Gör det tillsammans med oss och följ med på vår skogliga resa. Stenvalls jobbar hela vägen från träråvaran i skogen, till förädlingen i sågverket och försäljning och distribution av den färdiga produkten.

Vi är ett familjeägt sågverksföretag som verkar för en levande landsbygd med lokal förankring. Våra anläggningar är belägna i Sikfors, Luleå, Örarna, Seskarö och Piteå. Förutom att förse den svenska byggmarknaden med klimatsmarta trävaror exporteras 60 procent av produktionen till länder inom och utanför EU. Företaget expanderar och har idag 270 anställda med en omsättning på 1.5 Mdkr.

I koncernen Stenvalls Trä finns en bredd av bolag men alla har trä som gemensam nämnare på ett eller annat sätt. Förutom Stenvalls Trä AB ingår även Kallax Flyg, Stenvalls Skogar, Sågedet Fastighets, Klubbgärdet Fastighets, Sågenergi i Sikfors, XL-Bygg Stenvalls med 12 varuhus i Norr- och Västerbotten samt Genesis IT, i koncernen. Vi utvecklas hela tiden och värderar engagemang, kunskap och handlingskraft mycket högt i alla våra bolag. Vi vill gärna att du som söker tjänsten delar våra värderingar och att du ser träets unika fördelar. Trä är en av nycklarna till ett fossilfritt samhälle, låt oss bygga en hållbar framtid tillsammans.


Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Piteå det är hit man kommer när man kommer hem.

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång.

I Utbildningsförvaltningen pågår ett ständigt förbättringsarbete för att fortsatt hålla en hög kvalitét så att barn och ungdomar i Piteå får en bra utbildning och de bästa förutsättningarna för sitt vuxenliv. I förvaltningen arbetar ca 1500 medarbetare med barns utveckling och lärande inom förskola, grundskola, och gymnasieskola.


Utbildningsförvaltningen
Piteå kommun söker skoladministratör till skola och fritidshem i Bergsviken/Jävre och Piteå Musik och Dansskola. Bergsviken och Jävre skola är två F-6-skolor med sammanlagt ca 35 personal och 270 elever. Piteå Musik- och Dansskola är kommunens kulturskola med ca 30 personal och med drygt 600 elever i verksamhet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett arbetslag med tio andra grundskoleadministratörer med biträdande avdelningschef grundskola som arbetsledare. Dina huvuduppgifter är att vara stöd till rektor med huvudsakliga arbetsuppgifter inom personal-,  elev-, faktura-, dokument- och avgiftshantering, uthyrning av lokaler samt ekonomi- och löneadministration. Du arbetar självständigt inom dina ansvarsområden med att lägga upp och strukturera ditt arbete i dialog med rektorer och din arbetsledare. I rollen som administratör är du även skolans ansikte utåt och har kontakter med rektor, personal, elever och föräldrar. Du bör känna dig trygg med att vara navet i skolans verksamhet och vara lyhörd men även självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och vara tydlig i din kommunikation.

Kvalifikationer
Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt, vilket kräver ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt samt en god förmåga att skapa relationer. För uppdraget krävs administrativ utbildning med inriktning mot endera löneadministration, personal eller ekonomi, gärna eftergymnasiala studier eller flerårig erfarenhet av administrativt arbete som bedöms relevant för uppdraget, en god datavana samt en bra förmåga att uttrycka dig tydligt och informativt i både tal och skrift. Erfarenhet av de system som används, t.ex. Skola24, Tempus, Proceedo, Edlevo och Speedadmin är meriterande. Erfarenhet av löneadministration är meriterande.

Då arbetet kräver stor självständighet är det viktigt att du kan bygga upp en egen effektiv struktur och du trivs att arbeta med flera, olika och varierade arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är konsekvent, trygg, initiativrik och har en god samarbetsförmåga.

Anställning
Tillsvidareanställning heltid, semesteranställning med flextidsavtal.
Tillträde snarast möjligt.

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-14 Visa mindre

Om Revisionären AB
En roligare sista rad
Vi kallar oss för revisionsbyrå, det är så man kallar sig när man har en revisor i huset. Men där slutar likheterna. Egentligen skulle man kunna beskriva oss här på Revisionären som ett ständigt växande gäng som älskar att hjälpa företagare nå sina mål. Många kan nog uppfatta oss som annorlunda, kanske lite galnare än andra i branschen. Piggare och mer färgglada helt enkelt. Men framförallt älskar vi vårt jobb. Det är ju jätteroligt med ekonomi! Vi triggas av förändring och har aldrig svårt att komma på nya idéer.
Vi är en lokal spelare med glimten i ögat, fötterna på jorden och med fallenhet för att få allt att verka så himla enkelt. Vi lindar inte in oss i obegripliga ord utan föredrar att prata ren svenska (möjligen med lite inslag av pitemål). Vårt kontor ligger i Borgen i Furunäsets Företagsby strax utanför centrala Piteå. Men det hindrar inte oss från att ha kunder från andra delar av landet, även om vi stormtrivs när vi får möta våra kunder över en kaffekopp i verkligheten. Vi vill alltid göra det roligare hela vägen till sista raden!
Vår värdegrund är: kvalitet, roligt, utvecklande och tryggt
Nu söker vi ytterligare en färgglad och skicklig Lönekonsult och rådgivare till vårt smarta och härliga team av Revisionärer!




Vill du bli en Revisionär..
Är du redo för något nytt och gillar att ha roligt på arbetstid då kan vi vara arbetsgivaren du längtar till?
Vi utökar stadigt vår lönesida och hoppas du vill vara med och utveckla det arbetet! Hos oss är kvalitet, utveckling och trygghet våra grundvärderingar som löper som en röd tråd genom hela vår verksamhet.
Som Revisionär kan du jobba som rådgivare, lönekonsult, revisorsassistent och redovisningskonsult, ja lite av varje eller mycket av allt! Vi på Revisionären är ett glatt gäng som brinner för redovisning och rådgivning. Vi vill stötta våra kunder i deras verksamhet och hjälpa dem att utvecklas och nå sina mål.
I rollen som lönekonsult och rådgivare hos oss på Revisionären har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher inom det specifika området löner. Du behöver därför kunna hantera hela processen och ha en vilja att sätta dig in i nya avtal och regler eftersom.
Vi tror att dina dagar blir riktigt bra om du har jobbat med:
löneredovisning för flera olika bolag
både tjänstemän och kollektivanställda
att löpande tolka fler kollektivavtal
rådgivning inom lönefrågor

Om du har jobbat i Visma, Fortnox, Capego eller Wolter Kluwer tidigare kommer det vara en fördel till en början.
Erfarenhet är alltså meriterande, men inte helt avgörande, för vi lägger stor vikt på hur du kommer att trivas som konsult och om den rollen kommer göra dig glad över tid.
Vi tror att du vill bli en del av oss för att du är mån om att skapa ett bra samarbete med våra kunder och vet vikten av att säkerställa god kvalitet i vårt arbete. Vi tror att du på riktigt trivs i kontakten med kund och att du gärna har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till våra kunder. Det är en självklarhet att vi delar med oss av våra kunskaper, att vi månar om varandra och hjälps åt i leveransen till kunden och inte minst har kul tillsammans.
Vi har självklart auktoriserade redovisningskonsulter här på kontoret för att säkerställa kvalitén på vårt arbete.
Vi erbjuder dig utvecklingsmöjligheter inom företaget, möjligheten att styra dina egna dagar. Du kommer att ha frihet under ansvar och kollegor med den äkta familjekänslan och den riktiga bonusen är att vi aldrig har tråkigt på jobbet!
Revisionären är en lokal spelare med glimten i ögat, fötterna på jorden och med fallenhet för att få allt att verka så himla enkelt.
Kort och gott: Vi gör det roligare, hela vägen till sista raden!






Varmt välkommen med din ansökan!
I den här rekryteringen har Revisionären valt att samarbeta med Workslife, du skickar därför din ansökan via länken nedan.
Skicka din ansökan senast den 1 november, men varför vänta, sök nu direkt! Vi jobbar nämligen löpande med intervjuer.
Har du frågor gällande tjänsten går det bra att kontakta Workslifes seniora rekryterare Helene Lowall på 070-3808180 [email protected] eller Maria Berglund First Adaptive Assistent 070-070-3600200 [email protected] Visa mindre

Vill du arbeta som löneadministratör i ett expansivt bolag där du får hantera olika avtalsområden och arbeta med löner på heltid? Vi fortsätter att växa och behöver nu förstärka vår organisation.
 
Är du våran löneadministratör?
Vi söker nu dig som är en erfaren, kvalitetsmedveten och flexibel person. Vi ser det som meriterande om du har arbetat på ett företag med medelstora flöden och att du har vana av att hantera avtal och lagar för olika branscher. Du blir en del av vårt Lönecenter som finns på Lövholmen i Piteå. Tjänsten innefattar arbete i flera av våra koncernägda bolag och vi handlägger ca 600 löner varje månad för både arbetare och tjänstemän i verksamheter som sågverk, flyg, detaljhandel, skola och camping.
 
Hos oss arbetar du med hela löneprocessen: tidredovisning, löneförmåner, pensioner, förmånsbilar, reseräkningar, arbetsgivarintyg, rapportering till Kronofogdemyndigheten och Försäkringskassan. Du utför även löpande registerunderhåll och rapporterar statistik både internt och externt. I arbetet ingår också att utbilda chefer och medarbetare i våra system och lönerelaterade frågor. Du samarbetar nära med HR och ekonomiavdelningen.
Du har flera års erfarenhet av att arbeta med hela lönekedjan och trivs med kombinationen av människor, service och siffror. Du rör dig vant i digitala kanaler och har god systemvana. Då vi använder Agda lön, Tid och Personal samt Visma Expense och Quinyx är tidigare arbete i dessa system meriterande. 
 
Vem är du? 
I rollen som löneadministratör är det viktigt att du har en hög integritet. Du är givetvis noggrann, har ett öga för detaljer, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att ta tag i stort som smått. Du vet hur det är att arbeta mot en deadline och har förmåga att omprioritera vid behov. Du är en teamspelare som tycker om att lära dig nya saker. 
 
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och utmanade arbete där varje dag är stimulerande, varierande och händelserik. Vi trimmar ständigt våra rutiner och system för att effektivisera och kvalitetssäkra löneprocessen. Du kommer att få vara med på en mycket spännande resa där ditt bidrag kommer att göra stor skillnad. 
 
Övrigt 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. 
Sista ansökningsdag är 2022-04-30. 
 
Vi genomför löpande intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så lämna därför in din ansökan så snart som möjligt.
 
Har du frågor om tjänsten kan du vända dig till:
Ekonomichef  Zandra Grönlund, telefonnummer: 010-690 10 25 mail: [email protected],
Redovisningschef Ulrika Berglund, telefonnummer: 010-690 10 22, mail: [email protected] 
Löneadministratör Ann Nyström, telefonnumer: 010-690 10 07, mail: [email protected].   
 
Välkommen med din ansökan! 



Stenvalls Trä är ett familjeägt bolag från Norrbotten vars affärsidé utgår ifrån tanken att tillverka högt förädlade trävaror som överensstämmer med kundernas krav på funktion och totalekonomi. Förutom att förse den svenska byggmarknaden med klimatsmarta trävaror exporteras 60 procent av produktionen till länder inom och utanför EU.

I Stenvalls Trä koncern finns bolagen Kallax Flyg, Stenvalls Skogar, Sågedet Fastighets, Klubbgärdet Fastighets, Sågenergi i Sikfors, XL-Bygg Stenvalls med 11 varuhus i Norr- och Västerbotten samt Genesis IT.

Vi har en stark värdegrund. Det är våra värderingar och normer som bestämmer vårt handlande. Det är också i våra värderingar som vi hittar kraften, beslutsamheten och tillförsikten att allt löser sig. Vi ser möjligheterna. Våra värdeord är mod, arbetsglädje, handlingskraft, kompetens och äkthet. Visa mindre

Money fortsätter att växa och vi söker nu en ny pigg och glad medarbetare.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara lönebearbetning för små och medelstora företag. Du även att jobba med löpande redovisnings- och bokslutsuppdrag. Vi ser gärna att du har jobbat med lönebearbetning tidigare. Vi jobbar i Kontek Lön och Fortnox Lön.
Vi söker efter en ny medarbetare och möjlighet finns att jobba i Piteå eller i Luleå. Visa mindre

Socialtjänsten är Piteå kommuns största förvaltning med cirka 1700 medarbetare. Med brukaren i centrum samordnas de insatser som behövs från sju avdelningar. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där du får vara med och utveckla socialtjänsten tillsammans med fantastiska kollegor.

Planeringsenheten ingår i socialförvaltningens stab och ledning där även förvaltningens IT-stöd, bemanningsenhet och ekonomer ingår. Planeringsenheten ansvarar för att tillhandahålla strategiskt stöd till avdelningschefer, resurskontroller och schemagranskning till enhetschefer samt utbildning till chefer och schemaansvariga i bemanningsfrågor.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare ansvarar du för att stötta enhetschefer samt schemaansvariga med resurskontroller, schemagranskning, vikarieanskaffning och underlag. Du kommer att vara ansvarig för att hålla utbildningar inom planering, schemaläggning och system. Du kommer även att vara ansvarig för att planera och genomföra workshops för verksamheterna du supporterar.

Kvalifikationer
Goda kunskaper i Excel och Timecare, alternativt god systemförståelse är krav. Erfarenhet av schemaläggning, planering, eller resurshantering är ett krav. Erfarenhet av vård- och omsorgsboenden är meriterande.
Du har en god analytisk förmåga, har lätt för att samarbeta med och ge god service till våra kunder.
Då du ska hålla i utbildningar för chefer, schemaansvariga och medarbetare är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga.

Övrigt
Anställningsform; Tillsvidareanställning, heltid (100%)
Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag
Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 2022-03-22

Vi undanber oss kontakt från konsulterande rekryteringsföretag och annonsörer. Visa mindre

Stenvalls Trä AB är ett familjeägt sågverksföretag med anläggningar i Sikfors, Bergnäset, Örarna, Seskarö och Piteå. Vi sysselsätter idag närmare 300 personer och omsätter drygt 1,3 miljarder sek. Produktionen uppgår till 400 000 m3 sågad vara och ca 75 % vidareförädlas direkt till slutkund.
I Stenvalls Trä koncern ingår bolagen Stenvalls Skogar, Klubbgärdet Fastigheter, Sågedet fastigheter, nio XL-Byggvaruhus, Kallax Flyg samt Genesis IT .


Vi har en stark värdegrund. Det är våra värderingar och normer som bestämmer vårt handlande. Det är också i våra värderingar som vi hittar kraften, beslutsamheten och tillförsikten att allt löser sig. Vi ser möjligheterna. Våra värdeord är mod, arbetsglädje, handlingskraft, kompetens och äkthet.

Löneassistent
Vill du arbeta som löneassistent i ett expansivt företag där du får hantera olika avtalsområden och arbeta med löneadministration på heltid. Då en av våra trotjänare snart går i pension behöver vi komplettera vårt team med en löneassistent.
 
Vi söker en kvalitetsmedveten, ansvarstagande och flexibel löneassistent som älskar allt som har med löner att göra och trivs med att supporta och utbilda chefer och medarbetare inom området.
 
Din arbetsdag
Under hösten fortsätter vårt arbete med att utveckla koncernens lönecenter som hanterar löner för totalt ca 500 personer. Det innebär att du kommer att få vara med på en mycket spännande resa där ditt bidrag kommer att göra stor skillnad.
Som löneassistent hos oss arbetar du huvudsakligen med lönebearbetning, avtalstolkning, statistik, reseräkningar, personalförmåner och stöttar HR . I arbetet ingår också att utbilda chefer och medarbetare i våra system och lönerelaterade frågor. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och utmanade arbete där varje dag är stimulerande, varierande och händelserikt. Du kommer att arbeta i ett team med engagerande kollegor och chefer.
 
Din bakgrund
Vi söker dig som har arbetat som löneassistent eller löneadministratör tidigare. Om du har hanterat flera avtal och medelstora flöden är det meriterande, men det viktigaste är att du har en god förståelse för löneprocessens flöde. Du rör dig också lätt i olika digitala kanaler. Det är viktigt för oss att du ser vad som behöver göras, tar ansvar för ditt arbete och är van vid att arbeta mot deadlines. Vidare trivs du med kombinationen av service och siffror.
 
Då vi använder Agda lön, tid och personal samt Visma Expense och Quinyx är tidigare arbete i dessa system meriterande.
 
Dina egenskaper
Du är en serviceinriktad och självgående administratör med gott omdöme. Du är noggrann, har ett öga för detaljer, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att ta tag i stort som smått. Arbetet kräver att du kan arbeta strukturerat med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. I situationer med tidspress är du stabil och kan fokusera på rätt saker. Du är en teamspelare som trivs med att lära dig nya saker.
 
Övrigt
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Arbetsplats Lövholmen i centrala Piteå.
Är du intresserad?
Vi går igenom ansökningarna löpande och tillsätter tjänsten så fort vi hittar rätt person. Är intresserad och vill veta lite mer kontakta Ann Nyström, lönehandläggare på 010-690 10 07 eller [email protected].


Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Hej! Vi söker dig som är utbildad ekonomiadministratör med inriktning lön för kommande uppdrag i Piteå.
I dina arbetsuppgifter kan det bland annat ingå administration och beräkning av löner. Hantering av underlag såsom skattejämkning, friskvårdsbidrag och sjukskrivningsunderlag, framtagande av underlag för bokslut och årsskiftesrapportering samt löpande redovisning. Även hantering av kontroller av reseräkningar och tidrapporter, hantering av försäkringar och pensioner. I nästa steg av processen kommer det att specificera vilket uppdrag och kund som är aktuellt just för dig.

Din profil
För att lyckas i denna roll tror vi att du är en strukturerad och noggrann person. Du är en kommunikativ person som är lösningsfokuserad och gillar att arbeta i team men även självständigt.
Du som söker har:
- Utbildning med inriktning lön
- Minst några års erfarenhet inom löneadministration och redovisning
- God struktur och administrativ förmåga
- B-körkort
- Det är meriterande om du har erfarenhet av tidredovisningssystemet Timeplan

Ansökan
Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utvecklig. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkring enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet spelar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag, dock senast 2021-04-11. Om du har några funderingar kring tjänsten eller har andra frågor är du välkommen att kontakta Andrea Costow 070-821 53 10 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Stenvalls Trä AB är ett familjeägt sågverksföretag med anläggningar i Sikfors, Luleå, Örarna, Seskarö och Piteå. Vi sysselsätter idag 220 personer och omsätter drygt 1 miljard sek. Produktionen uppgår till 400 000 m3 sågad vara och ca 75 % vidareförädlas direkt till slutkund. I Stenvalls Trä koncern ingår dotterbolagen Stenvalls Skogar AB, Klubbgärdet Fastighets AB, Sågedet fastighet, nio XL byggvaruhus i, Kallax Flyg AB och Genesis IT AB.


Vi har en stark värdegrund. Det är våra värderingar och normer som bestämmer vårt handlande. Det är också i våra värderingar som vi hittar kraften, beslutsamheten och tillförsikten att allt löser sig. Vi ser möjligheterna. Våra värdeord är mod, arbetsglädje, handlingskraft, kompetens och äkthet.

Är du en serviceinriktad och självgående HR-administratör som trivs med att arbeta brett med personaladministrativt stöd? Då kan vi erbjuda ett utvecklande arbete.
 
Din arbetsdag
I rollen kommer du att stötta chefer inom HR-området. Som HR-administratör på Stenvals Trä, säkerställer du att vi har effektiva administrativa rutiner och stöttar löpande HR chef och företagets övriga chefer i administrativa uppgifter.
 
I övrigt så kommer rollen också att vara ett stöd till HR-ansvarig inom flera olika områden. Det kan handla om rekrytering, onboarding, kompetensutveckling, arbetsmiljöfrågor, Employer branding och  samordna introduktion av nyanställda. Detta är en roll för dig som tycker om att arbeta brett med administration och service och ha många kontaktytor, både inom företaget och med externa kontakter.
 
Vi växer och rekryterar många nya medarbetare. Det innebär att du kommer att få vara med på en mycket spännande resa där ditt bidrag kommer att göra stor skillnad.
 
Din bakgrund
Du har en avslutad gymnasieutbildning och kompletterande personaladministrativ utbildning är meriterande. Du har aktuell arbetslivserfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet av serviceyrken är meriterande. För att lyckas i rollen krävs mycket god IT-vana och IT-mognad
 
Dina egenskaper
Du är en serviceinriktad och självgående administratör med gott omdöme. Du är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att ta tag i stort som smått. Arbetet kräver att du kan arbeta strukturerat med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Arbetet innebär många olika kontaktytor och det är därför viktigt att du kan samarbeta bra med andra. I situationer med tidspress är du stabil och kan fokusera på rätt saker. Rollen kräver att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
Du är en naturlig relationsskapare som tycker om att göra skillnad för både medarbetare och chefer inom en organisation. Du är en teamspelare som trivs med att testa dig fram och med att lära dig nya saker.
 
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
 
Övrigt
Vikariat fram till  september 2022 och tillträde snarast.
 
Placeringsort är SIkfors. 
 

Är du intresserad?
Vi går igenom ansökningarna löpande och kommer tillsatta tjänsten så fort som vi hittar rätt person. Om du är intresserad av att höra mer, slå mig, Maria Åhlund, HR-chef, en signal på 070-184 10 70 så berättar jag mer om rollen och Stenvalls Trä AB som bolag.


Krav:

Körkort:
* B (Personbil)

Tillgång till:
* Personbil Visa mindre

NIKAB söker en HR-Partner för att stärka företaget som en attraktiv arbetsgivare. Det här är en ny tjänst och du kommer ha stora möjligheter att påverka utformningen samt arbetssätt. Det i en positiv och öppen arbetsmiljö där du får bidra med din kompetens och drivkraft.
Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhandahålla VD och övriga chefer och medarbetare support och stöttning i dagliga frågor rörande HR, löner och avtal. Tillsammans med respektive chef ansvarar du för och är behjälplig vid rekryteringar, rehabiliteringar och andra medarbetarfrågor. Som HR-Partner ingår även i dina arbetsuppgifter ett ansvar för administrativa uppgifter kopplat till exempelvis on- och offboarding, personalinformation och policydokument. Du kommer vara en viktig spelare i arbetet att utveckla fokus på medarbetarna och det interna arbetet gällande arbetsmiljö och medarbetarnöjdhet. NIKAB vill stärka sitt employer branding och där har du en viktigt roll. Det finns stora möjligheter att utveckla arbetet med både system och processer runt hela HR biten. Tjänsten är viktig för att ta ytterligare ett steg mot att vara ett modernt bolag med starkt kundfokus.
Vem är du
Du är en person som gillar utmaningar, vill driva utveckling och vågar tänka nytt. Det är en fördel om du har erfarenhet av att driva utveckling av HR arbetet. Du är bra på att arbeta självständig men samarbetar gärna med andra för att nå uppsatta mål. Det är viktigt att du tror på en arbetsplats med engagemang, prestigelöshet och öppenhet för att passa för den här rollen. Vi ser att du är lyhörd med ett genuint intresse av medarbetarna och av att skapa möjligheter till utveckling för alla anställda. En positiv grundinställning till människor och ditt arbete är viktigt.
Meriterande
Erfarenhet av att introducera och arbeta med relevanta HR system.
Krav
Relevant HR utbildning eller några års erfarenhet inom HR eller likvärdigt arbete.
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Arbetstider: Dagtid med flex, förtroendetid
Upplysning/ansökan
I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med kompetenslaget. För frågor om tjänsten, kontakta Johan Rosenqvist Visa mindre

Adecco Piteå söker en driven Projektassistent till ett längre uppdrag. Om du gillar när det händer mycket och är en god organisatör, då är du den vi söker till ett av de största vindkraftprojekten i Sverige.

Om tjänsten
Du har ett öga för vad som behöver göras och är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har goda kunskaper i att redovisa projekt och är mycket duktig i dokumentation och hantering av officeprogrammen, bland annat Excel.

Körkort och bil är ett måste då du kommer att arbeta på kontoret på byggsiten i Markbygden.

Då all dokumentation sker på engelska behöver du vara bekväm med att både läsa, skriva och prata lätt och ledigt. Du kommer också att möta anställda på siten från flertalet länder där det engelska språket blir en gemensam nämnare.

Arbetsuppgifter
Att ansvara för att projektdokumentation och administration sköts korrekt, till exempel registrering och godkännande i relevanta databaser. Du har god vana av projektadministration inom områden som kundvård, försäljning och personalarbete eller andra administrativa områden som bedöms likvärdiga. Har du administrativ erfarenhet från byggnation eller konstruktion är det ett plus. 

Personliga egenskaper
Vi tror att du gillar kommunikation, har en bra överblick och kan bidra med lösningar på vardagliga problem som gör att arbetet flyter. Samarbete och teamwork är nödvändigt då arbetsuppgifter snabbt kan skifta fokus vid behov, men framför allt, oavsett vilken arbetsuppgift du har framför dig så behåller du struktur, ordning och dokumentation.

Du blir en viktig kugge inom företaget och i rollen som projektassistent hjälper du även till och verkar som kontaktperson i projektet för kommun och lokala sammanslutningar. Du är även länken mellan underleverantörer, entreprenörer som samarbetar med Enercon på siten. I din uppgift ingår även att vara support till övriga ansvariga på siten.

Arbetstid:
Heltid 7-16 med start enligt överenskommelse. 

Varmt välkommen med CV och personligt brev, båda på engelska.

Följ länken intill för att göra din ansökan. Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande. Om du har några frågor är du välkommen att ta kontakt med [email protected] på Adecco i Piteå, tfn: 070-377 16 30.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden AB. Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. Semesterersättning tillkommer och betalas ut i samband med lönen. Vid arbete över normal arbetstid tillkommer ersättning enligt rådande kollektivavtal.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maria Johansson 070 377 16 30.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Projektassistent, administratör, Adecco Piteå. Visa mindre

Piteå det är hit man kommer när man kommer hem.

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång.

I Utbildningsförvaltningen pågår ett ständigt förbättringsarbete för att fortsatt hålla en hög kvalitét så att barn och ungdomar i Piteå får en bra utbildning och de bästa förutsättningarna för sitt vuxenliv. I förvaltningen arbetar ca 1500 medarbetare med barns utveckling och lärande inom förskola, grundskola, och gymnasieskola.


Utbildningsförvaltningen

Bemanningsenheten inom Utbildningsförvaltningen ansvarar för bemanning och vikarieanskaffning av både långa och korta behov till förvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar även för Utbildningsförvaltningens personalpool som har cirka 100 anställda medarbetare som arbetar på längre tidsbegränsade vikariat. Bemanningsenheten har påbörjat sin utvecklingsresa där vi ser över möjligheterna till att bli ännu bättre och leverera än mer kvalitet till våra enheter och söker nu en utvecklingsinriktad administratör som vill vara med på resan

Arbetsuppgifter

I uppdraget som administratör bemanning ingår vikariehantering och bemanning av behov i Utbildningsförvaltningens verksamheter, vilket avser både korta och längre tidsbegränsade behov. Arbetet innebär arbetsuppgifter kopplat till tidsbegränsade anställningar med allt från rekrytering till utvärdering av vikarier. Systemstöd är Personec, PS-självservice, Time Care Pool och WinLas. Som administratör kommer du även att vara personalredogörare för den centrala förvaltningens personaladministration och du kommer även att ansvara för beställning av systembehörigheter samt administrering av organisationsträd i Personec. 

Kvalifikationer

Vi vill att du har en administrativ utbildning med en påbyggnad inom det personaladministrativa området. För uppdraget behövs en god systemvana och kunskap om de arbetsrättliga lagar som gäller kring anställningar och vikarietillsättningar. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i TimeCarePool, Personec, WinLas och Ps-självservice. Är du en van användare av excel så underlättar det också i uppdraget. Arbetet är till stor del beroende av att kunna arbeta under eget ansvar och vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande personalarbete inom skola eller kommunal verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

100% Semesteranställning tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast  2020-06-14. Visa mindre

Tycker du om återvinning, kundkontakter och aktiv service? Då är tjänsten som administratör i kundmottagningen hos vår kund Stena Recycling något för dig!

I din roll som kvick administratör kommer du att möta både privata och företagskunder. Du arbetar brett med administration och service till företagets kunder som du har kontakt med över disk, via telefon och e-post.
Du jobbar också med:
- kontroll och kontering av inkommande fakturor
- avstämningar, utskrift fraktsedlar och vågsedlar.
- löpande kundvård och service.

Om dig
Vi söker dig som trivs med en aktiv rörlig tjänst med kundmöten, administration, ekonomi och samordning. Datavana är ett måste. Du är lättlärd och kan ta in kunskap om vår kunds eget datasystem.

Erfarenhet inom administration meriterande. Du har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi, eller motsvarande erfarenhet från yrkeslivet. Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och som ser kunden och värdesätter kundbemötande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och intervjuerna sker löpande.

Viktigt för tjänsten:
- en glad och positiv livssyn
- erfarenhet av administrativt arbete
- struktur och noggrannhet

Om anställningen
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående i juni. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden AB. Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. Semesterersättning tillkommer. Vid arbete under kvällar, då sådant förekommer, tillkommer tillägg enligt rådande kollektivavtal.

Uppdraget är heltid under dagtid 7-16 med start under semesterperioden. För rätt person finns möjlighet till förlängning.

Om Adecco
Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss på Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maria Johansson 0703771630.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Administratör, Kundmottagning, Reception, Adecco Piteå. Visa mindre