Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Piteå

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Tjänsten avser ett sommarvikariat med chans till förlängning med möjlighet att arbeta på timmar vid behov efter avslutat vikariat. Timanställning kan även bli aktuellt innan vikariatet.

Du kommer huvudsakligen utgå från Piteå. Andra orter kan tillfälligt bli aktuella för tjänstgöring med Piteå som utgångspunkt.

ARBETSUPPGIFTER
Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande.

Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort
• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Hantera hittegods
• Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret
• Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier
• Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna. Utbildningen kan komma att ske på annan ort eller digitalt med preliminär start v. 20 - 23.

Arbetstiden i receptionen är framförallt förlagd under dagtid, däremot kan det förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut.

KVALIFIKATIONER
• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Arbetslivserfarenhet inom service och administration liknande receptionsarbete med många externa direktkontakter i form av personliga möten
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• B- körkort
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system

Det är meriterande om du:
• Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR, PÄR och Durtvå.
• Har vana av att hantera juridiska dokument.
• Behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning
• Är polisstuderande.

Personliga egenskaper
Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på:
• Att du kan arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande.
• Ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt.
• God samarbetsförmåga.
• Att du har god förmåga att arbeta självständigt och du tar ansvar för ditt arbete.
• Att du har förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete.
• Att du har social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor.
• Att du har ett lösningsorienterat fokus.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställning: Tidsbegränsad anställning mellan juni till augusti eller enligt överenskommelse. Det kan finnas möjlighet till förlängning på timmar
Arbetsort: Piteå
Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma
Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Om du blir aktuell för anställning har du inte rätt till semesterledighet. Istället kommer du att få semesterersättning utbetald efter det att anställningen avslutats.
Enstaka kortare ledighet med löneavdrag kan beviljas om verksamheten tillåter detta och då enligt överenskommelse med chef.

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi växer och det innebär att du kommer att få vara med på en spännande resa där ditt bidrag kommer att göra stor skillnad Är du serviceinriktad, självgående och trivs med att arbeta brett med service och administration? Då kan vi erbjuda ett utvecklande arbete som Kontorsansvarig administratör/receptionist i Sikfors. 

 

 

DIN ARBETSDAG
I rollen som kontorsansvarig administratör/receptionist kommer du vara den första person som kunder och besökare träffar, samt den person som verksamheten ofta vänder sig till i administrativa frågor. 

 

I receptionen hanterar du en bredd av olika ärenden. Du möter besökare och kunder, förbereder och ger service vid kundbesök och event. Du hanterar kassa samt telefonväxel och andra administrativa uppgifter. Det ingår att stödja dina kollegor eller kunder i frågor kring enklare tekniska problem som t.ex. konferensutrustning, datorer, skrivare, telefoner, inloggningar och applikationer. 

 

I ett team tillsammans med övriga kontorsansvariga har ni ett gemensamt ansvar för att ge service och administrativt stöd till alla avdelningar inom bolaget. Det ingår i ditt arbetet att ständigt arbeta med att öka kvalitén och dra lärdom av erfarenheter och feedback från omgivningen. 

 

VI SÖKER
Du har en avslutad gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning. Du har något/några års erfarenhet av att ha arbetat som receptionist eller i en administrativ roll. Dina kunskaper i Officepaketet och Excel bör vara goda. Rollen kräver att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har en grundläggande muntligt kommunikativ förmåga i engelska. 

 

 

Som person är du serviceinriktad, det vill säga du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet innebär många olika kontaktytor och det är därför viktigt att du kan samarbeta med andra genom att vara lyhörd och ha förmågan att anpassa dig till andra. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar ditt arbetet på ett självständigt sätt.  Arbetet kan periodvis vara stressande och det är viktigt att du kan behålla lugnet och fokusera på rätt saker. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

 

 

INFORMATION OM TJÄNSTEN

Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Test kan förekomma i urvalsprocessen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. För att få en jämnare könsfördelning i vårt team ser vi gärna manliga sökande till tjänsten. 

 

Vänta inte med att skicka in din ansökan i och med att ansökningarna hanteras löpande. Om du är intresserad av att höra mer, ring Anneli Andersson, administrativ-chef, på 010-690 10 20 så berättar hon mer om rollen och Stenvalls Trä AB som bolag.



 

Välkommen med din ansökan!

 


Vi är ett genuint familjeföretag som startades som ett snickeri i Sikfors i Norrbotten 1947. En by omgiven av skog, en skog som vi brukat och förädlat sedan dess. Det är ingen överdrift att säga att vi är hemma i skogen och att vi verkligen brinner för vår hembygd.

Det är kanske därför vi allt sedan starten alltid jobbat för att nyttja den skog vi tar i anspråk så ansvarsfullt som möjligt. Utnyttja alla delar. Optimera uttaget. Därför förädlar vi även klentimmer där andra gör flis av de stockarna. Vi tänkte också cirkulärt och resurseffektivt långt innan vi visste vad hållbarhet var.

För oss är det självklart att återinvestera våra vinster i att utveckla vår verksamhet och indirekt vara en motor för näringslivet i landsbygden. De senaste åren har vi återinvesterat inte mindre än en miljard i ny teknik och förbättrad verksamhet.

I dag är vi 562 anställda på 22 verksamhetsorter som omsätter 2,3 miljarder.

Vi har utvecklats till en koncern, från sågkedja till butikskedja. Idag äger Stenvalls 12 XL-BYGG-butiker. I koncernen har vi också utvecklat flera andra bolag inom olika specialområden, bland annat Kallax Flyg och Genesis IT. En utvecklingsresa som vi bara börjat. För entreprenörskapet är vår livsnerv, att hela tiden utvecklas och bli bättre Visa mindre

Vi växer och det innebär att du kommer att få vara med på en spännande resa där ditt bidrag kommer att göra stor skillnad Är du serviceinriktad, självgående och trivs med att arbeta brett med service och administration? Då kan vi erbjuda ett utvecklande arbete som Kontorsansvarig administratör/receptionist i Sikfors. 

 

 

DIN ARBETSDAG
I rollen som kontorsansvarig administratör/receptionist kommer du vara den första person som kunder och besökare träffar, samt den person som verksamheten ofta vänder sig till i administrativa frågor. 

 

I receptionen hanterar du en bredd av olika ärenden. Du möter besökare och kunder, förbereder och ger service vid kundbesök och event. Du hanterar kassa samt telefonväxel och andra administrativa uppgifter. Det ingår att stödja dina kollegor eller kunder i frågor kring enklare tekniska problem som t.ex. konferensutrustning, datorer, skrivare, telefoner, inloggningar och applikationer. 

 

I ett team tillsammans med övriga kontorsansvariga har ni ett gemensamt ansvar för att ge service och administrativt stöd till alla avdelningar inom bolaget. Det ingår i ditt arbetet att ständigt arbeta med att öka kvalitén och dra lärdom av erfarenheter och feedback från omgivningen. 

 

VI SÖKER
Du har en avslutad gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning. Du har något/några års erfarenhet av att ha arbetat som receptionist eller i en administrativ roll. Dina kunskaper i Officepaketet och Excel bör vara goda. Rollen kräver att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har en grundläggande muntligt kommunikativ förmåga i engelska. 

 

 

Som person är du serviceinriktad, det vill säga du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet innebär många olika kontaktytor och det är därför viktigt att du kan samarbeta med andra genom att vara lyhörd och ha förmågan att anpassa dig till andra. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar ditt arbetet på ett självständigt sätt.  Arbetet kan periodvis vara stressande och det är viktigt att du kan behålla lugnet och fokusera på rätt saker. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

 

 

INFORMATION OM TJÄNSTEN

Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Test kan förekomma i urvalsprocessen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. För att få en jämnare könsfördelning i vårt team ser vi gärna manliga sökande till tjänsten. 

 

Vänta inte med att skicka in din ansökan i och med att ansökningarna hanteras löpande. Om du är intresserad av att höra mer, ring Anneli Andersson, administrativ-chef, på 010-690 10 20 så berättar hon mer om rollen och Stenvalls Trä AB som bolag.



 

Välkommen med din ansökan!

 


Vi är ett genuint familjeföretag som startades som ett snickeri i Sikfors i Norrbotten 1947. En by omgiven av skog, en skog som vi brukat och förädlat sedan dess. Det är ingen överdrift att säga att vi är hemma i skogen och att vi verkligen brinner för vår hembygd.

Det är kanske därför vi allt sedan starten alltid jobbat för att nyttja den skog vi tar i anspråk så ansvarsfullt som möjligt. Utnyttja alla delar. Optimera uttaget. Därför förädlar vi även klentimmer där andra gör flis av de stockarna. Vi tänkte också cirkulärt och resurseffektivt långt innan vi visste vad hållbarhet var.

För oss är det självklart att återinvestera våra vinster i att utveckla vår verksamhet och indirekt vara en motor för näringslivet i landsbygden. De senaste åren har vi återinvesterat inte mindre än en miljard i ny teknik och förbättrad verksamhet.

I dag är vi 562 anställda på 22 verksamhetsorter som omsätter 2,3 miljarder.

Vi har utvecklats till en koncern, från sågkedja till butikskedja. Idag äger Stenvalls 12 XL-BYGG-butiker. I koncernen har vi också utvecklat flera andra bolag inom olika specialområden, bland annat Kallax Flyg och Genesis IT. En utvecklingsresa som vi bara börjat. För entreprenörskapet är vår livsnerv, att hela tiden utvecklas och bli bättre Visa mindre

Stenvalls Trä AB är ett familjeägt sågverksföretag med anläggningar i Sikfors, Luleå, Örarna, Seskarö och Piteå. Vi är 290 medarbetare  och omsätter drygt 1,5 miljard sek. Produktionen uppgår till 400 000 m3 sågad vara och ca 75 % vidareförädlas direkt till slutkund. I Stenvalls Trä koncern ingår dotterbolagen Stenvalls Skogar AB, Klubbgärdet Fastighets AB, Sågedet fastighet, nio XL byggvaruhus i, Kallax Flyg AB och Genesis IT AB.


Vi har en stark värdegrund. Det är våra värderingar och normer som bestämmer vårt handlande. Det är också i våra värderingar som vi hittar kraften, beslutsamheten och tillförsikten att allt löser sig. Vi ser möjligheterna. Våra värdeord är mod, arbetsglädje, handlingskraft, kompetens och äkthet.

Trivs du med att arbeta brett med service och administration?
Då kan vi erbjuda ett utvecklande arbete som kontorsansvarig administratör.
 
Din arbetsdag
Som kontorsansvarig administratör kommer du vara den första person som kunder och besökare träffar samt den man i första hand vänder sig till i administrativa frågor. Du har ansvar för enklare kontors-it, beställningar till kontoret, bemanna reception och växeln. Du kommer även att ansvara för förberedelser och stöd vid kundbesök och event. I rollen ingår även fakturering, registervård och statistik. Du ansvarar för att tilldela behörigheter inom våra verksamhetssystem.
 
Detta är en roll för dig som tycker om att leverera det där lilla extra, arbeta brett med administration och ha många kontaktytor, både inom företaget och med externa kontakter.
 
Din bakgrund
Du har en avslutad gymnasieutbildning och gärna med ekonomisk inriktning. Du har något/några års erfarenhet av att ha arbetat som receptionist eller i en administrativ roll. För att lyckas i rollen krävs mycket god IT-mognad. Dina kunskaper i Officepaketet och Excel måste vara goda.
 
Dina egenskaper
Du är en serviceinriktad och självgående kontorsansvarig administratör med gott omdöme. Du är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att ta tag i stort som smått. Arbetet kräver att du kan arbeta strukturerat med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Arbetet innebär många olika kontaktytor och det är därför viktigt att du kan samarbeta bra med andra. Rollen kräver att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har en grundläggande muntligt kommunikativ förmåga i engelska. För oss är det viktigt att du har ett engagemang och en vilja att hjälpa andra. Du är uppmärksam och tillmötesgående.
 
Vi söker dig som ständigt arbetar med att förbättra kvalitén i ditt arbete och drar lärdom av erfarenheter och feedback från omgivningen. Det är en fördel om du är orädd för enklare teknikfrågor då du kan behöva stötta dina medarbetare eller kunder kring utrustning vid våra konferenser, datorer, skrivare, telefoner, inloggningar och applikationer.
 
Du kommer arbeta i en dynamisk miljö och det är viktigt att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, tar för dig, behåller lugnet och fokuserar på rätt saker även när det är många arbetsuppgifter som ska slutföras.
 
Övrigt
Provanställning, tillträde snarast. Test kan förekomma i urvalsprocessen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. För att få en jämnare könsfördelning i vårt team ser vi gärna manliga sökande till tjänsten.
 
Är du intresserad?
Vi växer det innebär att du kommer att få vara med på en mycket spännande resa där ditt bidrag kommer att göra stor skillnad. Vi går igenom ansökningarna löpande och kommer tillsatta tjänsten så fort som vi hittar rätt person. Om du är intresserad av att höra mer kontakta Anneli Andersson, administrativ chef, på telefon 010-690 10 20.



Krav:

Körkort:
* B (Personbil)

Tillgång till:
* Personbil Visa mindre

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång. Vi söker dig som vill vara med och bygga framtidens Piteå. Som medarbetare i Piteå kommun har du drygt 4000 kollegor. Kollegor som varje dag arbetar för att göra skillnad i pitebornas vardag och på ett professionellt och trevligt sätt levererar den service de har rätt till. Vi erbjuder dig en trygg anställning med schyssta villkor och förmåner. Vi hoppas att du vill bli en i gänget på Piteå kommun! 

Förvaltningen Samhällsbyggnad arbetar för ett attraktivt och hållbart samhälle för invånare, besökare och näringsliv. Vi har cirka 250 medarbetare inom samhällsplanering och kompetensförsörjning. Vid årsskiftet flyttade ca 120 av förvaltningens medarbetare till nya centrala lokaler, Stadsporten. Idag är vi ungefär 145 personer från två förvaltningar som arbetar i Stadsporten. Syftet med flytten och förändringsarbetet som följde var att komma närmare medborgaren både fysiskt och digitalt samt skapa engagemang kring samhällsbyggnadsområdet. Vi gör detta både i det fysiska mötet i Stadsporten och i det digitala mötet på webben och i e-tjänster. Därför söker vi nu två receptionister som vill vara med och skapa ett kundmöte i världsklass.  

Arbetsuppgifter??????????????????????????
Att vara receptionist i Stadsporten innebär att vara ansiktet utåt gentemot våra kunder och samarbetspartners. Uppdraget att möta kunderna innefattar både det fysiska mötet i receptionen samt mötet med kunder på webben genom uppdrag som webbredaktör. I uppdraget ingår också att vara utställningskoordinator för utställningar kopplade till samhällsutvecklingen samt vara handledare för arbetsträningsinsatser som genomförs i Stadsporten. Då ni är två som delar på receptionsjobbet kommer du varva arbete i receptionen med andra arbetsuppgifter.  

Mötet med kunden innebär att du med ett gott bemötande välkomnar besökare till Stadsporten. I receptionen kan kunder och samarbetspartners få hjälp med självservice, tidsbokning, bli lotsad till rätt handläggare samt få svar på enklare frågor. Att ge kunden ett välkomnade bemötande och god service är av yttersta vikt för att vi ska nå våra mål. Som receptionist är du också en viktig kugge i vårt ständiga förbättringsarbete.  

Det digitala kundmötet sker främst på Piteå kommuns webb. Den ena tjänsten kommer att innebära ett uppdrag som webbredaktör. Det innebär ett ansvar för utvecklingsfrågor och struktur för förvaltningens webbsidor för att tillse att kommunikationen och mötet med medborgaren blir så bra som möjligt. Detta görs genom att skriva texter, bygga sidor, utveckla underlag, stötta webbskribenter osv.  

Du kommer också att ha administrativa uppgifter, både kopplat till Stadsporten som lokal och allmän administration på förvaltningen. Exempel på detta kan vara fakturahantering, inköp, administration av avtal etc.  

Kvalifikationer 


• Minst gymnasial utbildning.
• Du har kännedom om kommunal verksamhet 
• Du har tidigare arbetat i reception eller med kundtjänst.
• Du har erfarenhet av att möta människor med olika behov och förutsättningar och om du har erfarenhet av handledning är det också meriterande. 
• Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att vara framgångsrik i rollen krävs det att du är lugn och relationsskapande. Du har lätt att bemöta människor med skilda bakgrunder och behov. Du är också lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du trivs med att ta stort ansvar, arbeta självständigt och är prestigelös och flexibel. Du drivs av att utveckla dig själv och andra, lära dig nya saker på jobbet och är inte rädd för att ta dig an nya utmaningar.  

Övrigt 
Tjänsterna är heltid och tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-11-29 Visa mindre