Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Piteå

Utbildningsförvaltningen i Piteå står inför många spännande utmaningar och vi söker dig som är initiativrik, gillar utmaningar och vill vara med och bidra till en bättre vardag för barn och elever i våra förskolor och skolor. Hos oss får du ett arbete där du får utvecklas, ha roligt och verkligen göra skillnad. Förvaltningen har ca 1500 medarbetare och ansvarar för Piteå kommuns förskolor och skolor. Just nu söker vi en administratör till Bemanningsenheten med placering på vår centrala administration.

Bemanningsenheten

Bemanningsenheten inom Utbildningsförvaltningen ansvarar för förvaltningens vikariepool, som består av drygt 100 engagerade medarbetare. Enheten hanterar både rekrytering till poolen samt bemannar förvaltningens verksamheter med vikarier för såväl kortare som längre vikariebehov i kommunens alla förskolor och skolor.

Kompetensförsörjning är en central och prioriterad fråga inom Utbildningsförvaltningen. Just nu står Bemanningsenheten inför en spännande utvecklingsresa med målet att stärka och effektivisera vårt arbete ytterligare, för att kunna erbjuda våra verksamheter ännu högre kvalitet och bättre stöd när det gäller vikariehantering.

Vi söker nu en utvecklingsinriktad administratör som vill vara med och bidra till denna resa – och göra skillnad för barn och elever i våra förskolor och skolor.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör inom bemanning ansvarar du för att hantera vikarie- och bemanningsbehov inom Utbildningsförvaltningens verksamheter. Det handlar främst om rekrytering av nya vikarier men rollen omfattar även bokning och tillsättning av vikarier för både korta och längre tidsbegränsade uppdrag till förskolor och skolor i kommunen. Arbetet täcker hela processen av uppgifter kopplade till anställningar av vikarier – från annonsering, matchning och rekrytering till uppföljning och utvärdering av vikarier. Du arbetar nära verksamheterna och har en viktig roll i att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en administrativ utbildning, gärna med en påbyggnad inom det personaladministrativa området. Du är en positiv och serviceinriktad person som trivs i mötet med nya människor, har en innovativ förmåga och tycker om att se nya vägar på utmanade arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du till stor del är självgående och strukturerad med god förmåga att ta ansvar för ditt arbete.

För uppdraget behövs en god systemvana och kunskap om de arbetsrättsliga lagar som gäller kring anställningar och vikarietillsättningar. Arbetet är till stor del beroende av att kunna arbeta under eget ansvar och vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande personalarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i TimeCarePool, Personec, WinLas och Ps-självservice. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Mer om tjänsten

Tillsvidareanställning 100%.
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2025–05-25

 

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .

Om arbetsplatsen 
Utbildningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. 

Läs mer: 

www.pitea.se 

Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå 
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. 

Läs mer - Move to Piteå Visa mindre

Vi söker en administratör/bemannare till Socialtjänstens bemanningsenhet. Gillar du att arbeta med utveckling av processer och arbetssätt? Är du en person som gärna kommer med nya idéer och arbetssätt och som tycker det är roligt att arbeta tillsammans med andra? Då kanske du är vår nya kollega!

Arbetsuppgifter 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av bemanningsplanering, tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro, anställningsbeslut, lönehantering, rekrytering samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Du har ett nära samarbete både med chefer och medarbetare inom Socialtjänsten.

Kvalifikationer 
Du har en administrativ utbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Som person är du strukturerad, effektiv och flexibel. Du har god samarbetsförmåga, agerar lösningsfokuserat samt har förmågan att se helheten.  

Mer om tjänsten 
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Vår verksamhet har öppet 365 dagar om året. Detta innebär att din arbetstid ibland är förlagd på helger och storhelger. Den huvudsakliga arbetstiden är dock dagtid, måndag-fredag.

Välkommen med din ansökan senast 2023-12-17.

Om arbetsplatsen 
Socialtjänsten är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. 

Bemanningsenheten ansvarar för rekrytering av timvikarier, vikarietillsättning, lönehantering och andra administrativa arbetsuppgifter kopplat till våra timvikarier som arbetar i Socialtjänstens alla verksamheter.

Läs mer: 
Socialtjänsten Socialtjänsten - Våra verksamheter (pitea.se) 

Jobba i Piteå kommun Jobba hos oss - Arbete (pitea.se) 

Piteå växer Piteå växer - Hållbar samhällsutveckling (pitea.se)  

Inflyttarservice – för dig som vill flytta till Piteå 
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. Inflyttarservice Piteå (https://www.pitea.se/inflyttare/kontakta-inflyttarservice) Visa mindre

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång. Vi söker dig som vill vara med och bygga framtidens Piteå. 
Som medarbetare i Piteå kommun har du drygt 4000 kollegor. Kollegor som varje dag arbetar för att göra skillnad i pitebornas vardag och på ett professionellt och trevligt sätt levererar den service de har rätt till. Vi erbjuder dig en trygg anställning med schyssta villkor och förmåner. Vi hoppas att du vill bli en i gänget på Piteå kommun!? 

Arbetsuppgifter 
Som administratör på personalavdelningen är du ett stöd till kommunledningförvaltningens (KLF) avdelningar men också kommunövergripande. De huvudsakliga arbetsuppgifterna handlar om administration och systemadministration/förvaltning. Du kommer att arbeta med löneadministration för KLF, fakturahantering, handläggning av e-tjänster, posthantering mm. Du är spindeln i nätet och jobbar dagligen nära flera olika roller inom personalavdelningen. Du är systemförvaltare för bl.a Winlas, Time-care och Miljödatas program. I din roll kommer du också att samarbeta med externa aktörer och organisationer.  

Kvalifikationer 
Som lägst har du gymnasieutbildning med inriktning mot administration. Du har erfarenhet av kvalificerande administrativa arbetsuppgifter och de IT-system som är kopplade till HR-området, gärna från kommunal- eller annan offentlig verksamhet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administration av löneprocessen och lönehantering.  
Vi söker dig med god förmåga att prioritera då tempot stundvis är högt. Du ska ha lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer. 
Som administratör är du självgående, serviceinriktad och har ett professionellt förhållningsätt. Du har kunskaper i Office 365 och en hög digital kompetens.  

Vi söker dig som vill vara med att stödja och utveckla våra processer för att säkerställa en enklare, snabbare och effektivare handläggning tillsammans med oss.

Om arbetsplatsen 
Personalavdelningen är en av kommunledningsförvaltningens sju avdelningar. Avdelningen ansvarar för att driva personalarbetet utifrån vår personalpolitik och verka för att vara en attraktiv, jämställd och hälsofrämjande arbetsplats. Som stödjande funktion till våra verksamheter ska vi arbeta strategiskt inom vårt område, vara det självklara stödet i personalfrågorna, säkerställa att vi efterlever lagar, avtal och politiska beslut. Att arbeta på personalavdelningen innebär att du har 15 kollegor där vi lär oss av varandra, delar med oss av våra kunskaper, erfarenheter samt att vi hjälps åt. Du får möjlighet att utvecklas och medverka till en förtroendefull samverkan med våra verksamheter. 

Läs mer om Piteå kommuns verksamheter här, Våra verksamheter - Jobba hos oss (pitea.se)?och om att arbeta inom Piteå kommun här, ?Jobba hos oss - Arbete (pitea.se) 

Övrigt 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Tillträde efter sommaren 2023. 

Information
Cathrine Granberg, Personalchef, 0911-69 60 27

Fackliga företrädare
Hanna Backman, Akademikeralliansen, 0911-69 61 85
Sten Andersson, Vision, 0911-69 69 70  

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-23

 

Inflyttarservice – för dig som vill flytta till Piteå
Letar du bostad, behöver veta mer om utbildning/skola eller hur kultur- och fritidsutbudet ser ut? Inflyttarservice erbjuder dig stöd från start till mål, läs mer här (https://www.pitea.se/inflyttare/kontakta-inflyttarservice) Visa mindre

Vi söker en driven Administratör till vårt team i Piteå. Har du arbetat några år som Administratör så är du kanske den vi söker? Vi hoppas att du vill vara med på en fantastisk tillväxtresa tillsammans med oss!
Om Nikab
Vi är ett ungt, expansivt och kompetent företag med en bred branscherfarenhet. Förutom industrimek, svetsning och montage samt egen vattenskärarmaskin kan vi bidra med rörinstallationer, fältservice och tillverkning av stålkonstruktioner. Vi utför både stora och små projekt över hela Norden och löser helheten till våra kunder. Allt från idé och ritning till konstruktion och slutprodukt.
Om tjänsten
Som Administratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter variera mellan administrativt och operativt arbete inom Ekonomi/HR, och även strategiskt arbete då vi vill fortsätta att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat leverantörsfakturahantering, dokumentation, bokning av resor/boende för våra medarbetare, ansvar för UE-avtal, ansvar för sociala medier och mässor, onboarding av nya medarbetare, ta fram underlag och statistik, kontakt med företagshälsovården, ansvara för medarbetarnas kompetenser/utbildningar/tillstånd, körjournaler mm.
Vem är du?
Vi söker någon som är organiserad och som arbetar på ett strukturerat sätt men som inte har problem att ställa om och vara flexibel i sitt arbete. Viktigt är att man är social, kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende. Vi ser helst att du har arbetat några år som Administratör och eller har en utbildning inom Ekonomi/administration eller liknande.
Vad kan vi erbjuda dig
Vi erbjuder dig ett roligt och varierande arbete där du jobbar med ett härligt gäng och där beslutsvägarna är korta. Vi värdesätter att vi har roligt på jobbet och att ingen medarbetare är viktigare än någon annan.
Vi tillämpar provanställning 6 månader.
Sista ansökningsdag är 2022-11-15, men tänk på att urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag – tveka inte för länge med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Piteå det är hit man kommer när man kommer hem.

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång.

I Utbildningsförvaltningen pågår ett ständigt förbättringsarbete för att fortsatt hålla en hög kvalitét så att barn och ungdomar i Piteå får en bra utbildning och de bästa förutsättningarna för sitt vuxenliv. I förvaltningen arbetar ca 1500 medarbetare med barns utveckling och lärande inom förskola, grundskola, och gymnasieskola.


Utbildningsförvaltningen

Bemanningsenheten inom Utbildningsförvaltningen ansvarar för bemanning och vikarieanskaffning av både långa och korta behov till förvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar även för Utbildningsförvaltningens personalpool som har cirka 100 anställda medarbetare som arbetar på längre tidsbegränsade vikariat. Bemanningsenheten har påbörjat sin utvecklingsresa där vi ser över möjligheterna till att bli ännu bättre och leverera än mer kvalitet till våra enheter och söker nu en utvecklingsinriktad administratör som vill vara med på resan

Arbetsuppgifter

I uppdraget som administratör bemanning ingår vikariehantering och bemanning av behov i Utbildningsförvaltningens verksamheter, vilket avser både korta och längre tidsbegränsade behov. Arbetet innebär arbetsuppgifter kopplat till tidsbegränsade anställningar med allt från rekrytering till utvärdering av vikarier. Systemstöd är Personec, PS-självservice, Time Care Pool och WinLas. Som administratör kommer du även att vara personalredogörare för den centrala förvaltningens personaladministration och du kommer även att ansvara för beställning av systembehörigheter samt administrering av organisationsträd i Personec. 

Kvalifikationer

Vi vill att du har en administrativ utbildning med en påbyggnad inom det personaladministrativa området. För uppdraget behövs en god systemvana och kunskap om de arbetsrättliga lagar som gäller kring anställningar och vikarietillsättningar. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i TimeCarePool, Personec, WinLas och Ps-självservice. Är du en van användare av excel så underlättar det också i uppdraget. Arbetet är till stor del beroende av att kunna arbeta under eget ansvar och vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande personalarbete inom skola eller kommunal verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

100% Semesteranställning tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast  2020-06-14. Visa mindre

Vi i Securitaskoncernen finns i 47 länder runtom i världen och har ca 355 000 medarbetare.

Securitas Sverige AB är en kunskapsledare inom säkerhet i Sverige. Det betyder att vi har djup insikt om våra olika kunder och deras marknader, så att vi förstår deras specifika behov. Överallt – från små butiker till flygplatser – gör våra 10.000 medarbetare skillnad.

Om Securitas

Securitas är en pålitlig arbetsgivare i en föränderlig värld som finns i 47 länder runtom i världen. I Sverige har vi en ledande position inom säkerhet och en djup förståelse för våra kunders behov. Här levererar våra 10 000 medarbetare trygghet – varje dag, dygnet runt.

Att vara en av oss på Securitas innebär ett stort ansvar – ditt arbete är viktigt för att skapa trygghet i samhället. Alla våra medarbetare gör konkret skillnad för människor, varje dag. För att kunna göra ett bra jobb satsar vi mycket på att vara en stabil arbetsgivare, som ser till att du trivs och känner dig uppskattad. Hos oss finns även möjligheterna, du får alltid den utbildning du behöver för dina arbetsuppgifter och duktiga medarbetare har goda chanser att växa inom företaget.

Din roll

Schemaläggning enligt kollektivavtalets regler.  Lösning av akuta och mer långsiktiga vakanser
Ser till att medarbetarna har utbildning enligt lagstiftning och Securitas interna regler
I samråd med avdelningschefen lägger bemanningsplaner
Social kontakt med våra medarbetare
Uppföljning av sjukskrivna medarbetare
Hanterar att övertidsgränser ej överskrids samt att eventuella dispenser söks
Vem är du?

Vi söker dig som gillar högt  tempo och som har en hög social kompetens där man dagligen håller många bollar i luften.

Vilka krav ställer tjänsten?

Kunskaper i såväl arbetsrätt som arbetsmiljölagstiftning är meriterande. 

Social kompetens
Psykisk stabilitet
Vara flexibel och mycket serviceinriktad
Förmåga att ha många bollar i luften samtidigt
Vi erbjuder dig

Att göra skillnad för människor och samhället
Ett varierande arbete med utvecklingsmöjligheter
Engagerade och stöttande ledare och kollegor
Chansen att arbeta i ett samhällsviktigt företag med människan i fokus
Övrigt

Denna tjänst är ett vikariat då vår ordinarie personalplanerare ska vara föräldraledig. 

Tror du att du har det vi söker? Mer information om Securitas hittar du på vår hemsida www.securitas.se .

Vid utvärdering av sökande till tjänsten som personalplanerare kommer urvalstester att användas.

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag  (företaget gör den ansökan). .

Vi arbetar för en jämn könsfördelning och vi ser gärna kvinnliga sökande till,tjänsten som personalplanerare.

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen och de fackliga organisationerna Unionen och Ledarna samt individuella avtal.

Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan. Visa mindre